時間管理別再做低價值的工作

別再做低價值的工作

Stop Doing Low-Value Work

過去,時間管理專家會建議將工作分為A、B、C三級,再照著重要性依序完成工作。但在經濟衰退期,這種想法也該畫下句點了。尤其是遠端工作期間,不論什麼職位,要做的事可能變更多了!你應該主動出擊,為自己設計一個全新、可行的職務內容。

過去,時間管理專家會建議將工作分為A、B、C三級,概念是先做A級、再做B級、最後做C級的工作。如果優先順序有所不同了,就是改變A、B、C的順序。這樣一來,只要你遵守著某些基本的時間管理規則,看起來就能做完這個職位的所有工作。

到了2007-2009的經濟衰退期,這種想法也畫下句點。從2008年1月到2010年2月,有880萬個職位消失。但雖然職位不見了,要做的工作還是一樣多。於是教師的每個教室裡孩子人數增加;客服人員要接的電話數變多;而在工作分組數減少後,每個經理要管的人數反而也增加。不論什麼職位,要做的事都變多了。而且雖然從那之後生產力確實上升,但過去把工作分成A、B、C三級的作法已經不再。過勞成了新的職場常態。

完成更多工作

因此,現在專業生涯的生死關鍵,其實在於完全拋棄低價值的工作(也就是對顧客或同事意義都不大的工作)。你應該主動出擊,為自己設計一個全新、可行的職務內容。以下是做這件事的時機點:

開始新工作的時候,能夠有全新觀點看待該做什麼,也就更容易判斷出低價值的工作。看看自己手上的所有工作,向上司提出三個月的目標,設法盡量丟掉所有沒用的工作。

得要承擔更多新責任的時候,你就有機會能夠調...