授權若要成功授權,就得指導部屬

若要成功授權,就得指導部屬

For Delegation to Work, It Has to Come with Coaching

高階領導人想要相信,授權工作給員工,就跟打開開關一樣容易。只要你給予清楚的指示,就可以立刻卸下責任,讓自己有更多時間可安排其他的事情。

不過,這只是個夢想。其實我們都知道,情況很少會是這樣。通常,你會在最後一分鐘被迫介入,去拯救被弄得一塌糊塗的待辦工作。而你介入收拾殘局,於是員工失去了學習機會。他們並未獨力設法解決自己行動造成的後果,因此失去了發現創意解決方案的機會。此外,士氣也遭受重大打擊—員工開始認為,不論他們怎麼努力,工作成效就是不夠好。

以一家營收數百萬美元企業的執行長「傑」為例來說明。傑的一項重要職責是跟顧客和合夥人維持良好關係。傑每年會寄好幾封信給他的外部利害關係人。由於行程忙碌,傑就把寫信的工作授權給他的溝通副總裁史帝芬。史帝芬把信寄給傑做最後檢查,傑以紅線標示出多處更改之後再寄回給他。傑希望史帝芬會參考他修改過的地方來學習,下一封信就會寫得比較好。可是,每一次修改的數量仍維持一樣。到了最後,傑必須親自撰寫大多數的信件。傑為了這件事情生氣,因為他必須放棄週末,趕在最後完成工作。史帝芬則是抱怨,不論他寫了什麼,傑都不喜歡。整個過程耗費很多時間,而且讓雙方都感到沮喪。

身為高階主管