提供回饋意見讓人們負起責任的正確方法

讓人們負起責任的正確方法

The Right Way to Hold People Accountable

「當責」的重點不是認錯,而是為成果負起責任,主動完成任務。如果要促進周遭的人更為「當責」,我們需要在五個領域表達得更明確:明確的期望、明確的能力要求、明確的衡量方式、明確的回饋意見、明確的後果。
約翰(*)盡力試著要保持冷靜,但他的挫敗心情還是流露出來。琴妮解釋說,她的團隊不太可能達到這一季的業績。「老實說?」她說。「這個數字一開始就不切實際。我們真的不大可能達成。」

約翰再也忍不住了。「在我們的預算會議時,你同意過的!是你提出這些數字的!」

琴妮沉默了一下。然後,她結結巴巴地吐出薄弱的辯駁,那些言詞立刻就被約翰戳破。之後當約翰和我檢討那段對話時,他問了一個問題,我已經聽過無數領導人問過這個問題無數次了。

「我要怎麼做,才能讓我的人更為成果負起責任?」

「當責」不僅僅是在事情出差錯時,承受責難。重點不是認錯。當責,是要實現承諾。是對結果負責,不只是負責一套任務。是周全、有策略地堅持下去,主動完成任務。

而且,這對任何層級來說,都是必要的。如果高階主管下轄的人員,沒有貫徹他們的承諾,那麼那些高階主管也就無法真正當責。當然,這是種煎熬。我見過領導人們指導、質問,還有請求。我見過他們大吼、做出消極性攻擊行為,還有挫折地雙手一揮,全都是為了要「讓人們當責」。

上述行為,沒有一項奏效。在人們力有未逮時動怒,可不是一個有用的程序,可以讓他們當責。對人們發火,幾乎總是會降低人們的動力與表現。

所以,我們能