生產力隔絕開放辦公室惱人的噪音

隔絕開放辦公室惱人的噪音

Muting Unwanted Noise in an Open Office

隔絕開放辦公室惱人的噪音

開放空間辦公室,是平等主義設計閃亮的代表,打破公司階級制度的利器。只有一個問題:就是沒隱私,而且吵到讓人難以專心。

這種設計的目的就是想要促進合作及生產力,但卻常常是反效果。研究顯示,開放空間辦公室對於員工的專心時間長度、壓力程度、短期記憶、生產力、創意思考及滿意度等,都有負面的影響。家具大廠赫曼米勒(Herman Miller)在2003年研究隱私問題,提到「聽到別人的對話」是員工最不滿的一點。事實上,辦公室聊天聲音影響績效這件事實在太常見,已經有了個專門的名稱:「不相關言談效應」(the irrelevant speech effect)。然而,美國仍有七成的辦公空間採用開放空間設計。

要再回到個人辦公室的設計所費不貲,許多組織企業並無力負荷,該怎麼辦?簡單。重點在於一個辦公室設計常常忽略的元素:聲音。

閉上眼睛30秒,專心聆聽。你聽到了什麼?隔壁敲鍵盤的聲音?空調的嗡嗡聲?肚子告訴你不該多吃那個甜甜圈?你一定會聽到某些聲音,聲音無所不在,而且會影響你的思考、情緒及行為。我這一輩子編寫電視、運動、戲劇、新聞用的音樂,深知如何發揮聲音的效用,而且也相信可以利用聲音,從開放空間辦公室手中奪回隱私、效率及幸福。確實,赫曼米勒研究已經指出,運用聲音遮罩(sound masking)就能讓生產力提升最多38%......