簡報想讓簡報更有力?用個壞人當開頭

想讓簡報更有力?用個壞人當開頭

For Better Presentations, Start with a Villain

想讓簡報更有力?用個壞人當開頭

講故事或簡報的時候,與其老是以主題開場,不如把重點放在三大角色:壞人、受害者、英雄。商業情境裡,「壞人」常是消費者面臨的困難;「受害者」則是顧客;最後,只要能解決問題,就能讓你的公司或團隊變成「英雄」。

※ Podcast由瑪利執行長品讀,提供多元視角,助您閱讀文章時產生更多啟發。

許多主管簡報產品或計畫的時候,總以一句模糊的主題聲明來開場,講得空洞飄渺:「我們的新焦點就是顧客滿意度」或是「我們目前的策略目標就是執行及創新」。然而,這種作法除了無力、更是無趣。莎士比亞的《哈姆雷特》難道開場會寫「這是一齣關於優柔寡斷的戲劇」?當然不可能。

講故事的時候,與其老是以主題開場,不如多把重點放在三大角色:壞人、受害者、英雄。

在商業情境裡,「壞人」還常常根本不是個人。對消費者來說,更令人不悅的是感受到惡意的行為,或是無法完成交易、又或是交易內容令人不滿,從產品有瑕疵、咖啡太冷、冰淇淋不夠冰都有可能。至於「受害者」則是顧客、或是你得協助解決問題的那個人。只要能解決問題,就能讓你的公司或團隊變成「英雄」。

這種「壞人-受害者-英雄」的架構可以應用到許多不同的產業:

在軟體業,「壞人」可能是程式跑太慢或不穩,「受害者」則是心情不佳的使用者,「英雄」就是能夠正常有效運作的新科技或是更新。在健康照護領域,「壞人」可能是疾病或是不佳的結果,「受害者」是病人及家人,「英雄」則是有效、有同情心的照護。在製造業,「壞人」...