會議如何重新聚焦遭中斷的會議

如何重新聚焦遭中斷的會議

How to Refocus a Meeting After Someone Interrupts

你己盡力做到該做的每一件事:邀請所有該邀請的人、事先寄出議程,還有獲得大家同意整個流程。雖然你努力準備,可是你的會議被人掌控。有人一直打斷會議進行,你應該如何處理?光是不理會這個人,會有用嗎?你要如何讓會議重回正軌呢?

專家的意見

不論是某位團隊成員不同意你的方法,還是另一個部門的員工提出了不相關的資訊,或者是某位同事想要把你的會議當成是他發表個人關注事項的場合,要在會議當中處理這類妨礙會議的人,都深具挑戰性。「職場上發生這樣的事情,就好像有人在你面前搶了你鎖定的停車位,或是在雜貨店裡插隊搶在你前面一樣,」塔克商學院(Tuck School of Business)訪問副教授茱蒂絲‧懷特(Judith White)說。「當某人打斷你、妨礙你,或是阻撓你打算採取的行動時,覺得生氣是很自然的。」她表示。「這是基本的本能反應,你一定會感到氣惱。」想要成功處理妨礙你的人,關鍵就是先平息自己的沮喪感受,然後改由「一種好奇的心態來運作」,組織心理學家羅傑‧舒華茲(Roger Schwarz)說,他也是《聰明領導人、更聰明團隊》(Smart Leaders, Smarter Teams)的作者。以下說明