知識管理如何避免專家員工留一手,私藏知識?

如何避免專家員工留一手,私藏知識?

How to Prevent Experts from Hoarding Knowledge

退休人員經常不願分享他們從經驗裡學到、且對業務很重要的「深度智慧」,背後有三大原因,分別是財務誘因、自我、以及對公司不滿。因此,公司可要求員工培養接班人、重視員工貢獻、建立指導文化等作法,來改善情形。
有人問一位工程師,是否願意在退休之前把他多年努力獲得的知識,分享給公司其他同事。他聽了大笑,反問:「為什麼要分享?首先,我退休之後就再也不欠公司什麼了。我把35年歲月貢獻給這家公司,我退休之後,希望他們會想念我,或者...」這時他臉上露出一抹奇特的微笑,「他們可以付我兩倍的薪水,聘我回來當顧問。」

從這個小例子,就可以快速抓到問題所在:因為幾個原因,讓退休人員不願意分享他們從經驗裡學到、而且對業務至關重要的知識;我們把這種知識稱為「深度智慧」(deep smart)。從定義上來講,這些員工退休時,他們的深度智慧仍然對公司很有價值,不僅是現在成功的基礎,也悠關未來的成功。這些深度智慧可能是技術性的(例如前面那位工程師),但也可能是管理上的,像是經驗老道的經理人,經過多年磨練學會如何找出和解決問題、與顧客建立重要關係,或是深入瞭解如何創新。

如果這種知識隨著員工一起退休,公司可能就永遠失去那些知識了。在我們關於知識轉移的研究中,就曾看到有些公司因為損失了這些知識而大受打擊、甚至是一蹶不振。確實,某些員工退休的時候,他擁有的一些專業知識可能已經過時,或是已無關緊要,但如果是關鍵營運的技巧、專門知