商業寫作如何提升英文商業寫作能力

如何提升英文商業寫作能力

How to Improve Your Business Writing

寫作是種技巧,而技巧就是熟能生巧。

你有可能在工作上總是得寫些東西,不論是給客戶的提案、給高層主管的備忘錄,或是同事之間也總有電子郵件往來。然而,你要怎樣才能知道自己的寫作風格是不是真的清楚有效?又要怎樣,才能讓自己在溝通上高人一等?

專家怎麼說

如果是早就工作超量、少有閒暇的經理,可能會覺得「改進寫作技巧」是個沉悶、甚至沒用的練習。然而,如果想要達到有效溝通、爭取誘人業務、讓自己與眾不同,就得要設法寫出有趣、有智慧的句子才行。麻省理工史隆管理學院(MIT Sloan School of Management)資深講師卡拉.布萊克本(Kara Blackburn)表示:「寫作清楚,代表頭腦清楚。而就算你腦子裡有全世界所有的好點子,如果你講不出來,就沒有人會知道。」幸好,《哈佛商業評論商業寫作指引》(The HBR Guide to Better Business Writing)作者布萊恩.加納(Bryan Garner)表示,每個人都有進步的可能。他認為,有效寫作「並不是與生俱來的天賦,而是需要培養的技巧。」採用以下技巧,就能寫得簡單、清楚、明確。

先想好、再動筆

在你開始動筆、按鍵盤之前,先想清楚到底想講什麼。加納表示:「很...