商業寫作演說可不是作文

演說可不是作文

A Speech Is Not an Essay

演說可不是作文

向聽眾朗讀一篇文章有可能會讓他們無聊到掉淚。我最近參加了一個會議,會中一位才智出眾的講者針對某項主題發表演說,而他正好身為這項主題的全球專家之一。不幸的是,他發表的並不是演說(speech),而是文章(essay)。這位聲譽卓著的學者精通書寫的形式,可是卻誤以為同樣的風格,可以運用在講台上長達一小時的公開演說的情境。他讓聽眾面對了幾乎不可能理解的不尋常內容;不只語調平淡毫無起伏、還照著稿子念,而且是從高聳的講台後方發表演說。

如果他事前曾經留意到傳播學教授鮑伯‧法蘭克(Bob Frank)的提醒:「演說並不是站起來發言的文章。」(“A speech is not an essay on its hind legs.”),他就會表現得不錯。精心準備好一篇講稿,寫好一篇文章,這兩者之間有相當大的差距。對於不熟悉公開演說的人來說,模仿我們已經知道的書寫形式的傾向可能會帶來嚴重後果。

演說要求你把內容「簡化」。成人平均每一分鐘可以閱讀300個英文字,可是聆聽演說時,每一分鐘只能夠清楚了解大約150到160個英文字。類似的道理,研究指出,聽覺的記憶通常都遜於視覺的記憶,雖然我們大多數人都能一連閱讀好