管理不確定性訓練員工獨立思考

訓練員工獨立思考

Help Employees Think on Their Feet

當員工對組織的計畫或目標不夠充份瞭解時,優柔寡斷的氣氛就會侵入組織,人們因而做出錯誤的決定,或是根本不下決定。在企業組織的架構下,許多員工因涉入不夠深,所以無法看出或區辨出威脅和機會。在沒有人告訴他們該怎樣做的情況下,他們無法或不願意下一些關鍵決定。

這種無法果斷行動的情況可能會造成重大損害。有時候員工連在已有了充份資訊的情形下,都還無法立即做出決定,因為他們沒受過訓練或沒被賦予過自主權來這麼做。因為無法把所有面向都看清楚,員工們太常就決定「不該輕舉妄動」,即便他們所處的位置是最糟的。

在我與人所共同創建的公司裡,我們領導的團隊中有幾位成員具有特務和情報背景,我們採用了一個軍事術語,來描述我們期望員工在下決定時該有的表現:「避開槍靶位置」(Get off the X)。在軍隊裡,它的意思大概就等於在說「與其成為敵方目標,不如主動展開攻擊」。套用到商業脈絡裡,這是指在需要創新作為時,不枯等上級批准,就做出關鍵決定。要維持一個做決策的文化及避免思考狹隘,員工需要自主、訓練、覺察力、責任、信任和夠機敏。身為企業資訊安全服務的供應商,我們的公司就是像這樣確保員工果決地下決定,讓他們能避開槍靶位置,幫助整體事業往前行:

鼓勵員工做些平日任務以外的工作。要驅退環繞在決策過程旁邊的煙霧,一種方式是培養跨領域的能力。如此一來,員工就能夠從多重的角度、而不是只從單一的面向看問題。面對未知,人們比較不會麻木不為所動。我們敦促團隊成員們拓展他們的專業領域,學...