領導職位愈高,愈要寫日誌

職位愈高,愈要寫日誌

The More Senior Your Job Title, the More You Need to Keep a Journal

最能進行結構式反思的方式,就是寫個人日誌。這讓領導人有機會對最近發生的事件和決策進行反思,並在心裡預演未來事件與決策。雖然撰寫方式因人而異,但仍有四項原則能達到最佳效果,讓你覺得能掌控一切,提高滿足感。

第一次當上執行長的人,如果能花些時間來學習、思考,可以快速帶來成功。但問題在於,學習或思考的時間都太少。資訊加速襲向他們,此外,現在比過去有更多人想爭取他們的時間和關注,而眼前又堆滿各種需要決定的事,據說全都很重要。

如果是外聘的執行長,不僅得適應新的文化,也還不知道有哪些人能信任。就算是內部升任的執行長,現在的步調,也可能大不同於過去只管一個事業部的時候。不論是外聘或內升,新領導人都得面對大量曝光(最高層領導人沒幾個地方可躲),以及應付各種不實際的期望(可能來自本身或他人)。

新執行長絕不可能完全避免這些問題,只能控制自己要如何反應。我們在步調加速時容易犯錯(特別是在不熟悉的領域),因此只要能找到方法把步調緩一緩,就可能讓情形大大改善。

法國哲學家巴斯卡(Blaise Pascal)曾指出:「人的所有問題,都來自沒辦法自己靜靜坐在房間裡。」他指的並不是靜靜坐在電腦前回覆電子郵件。最佳的思考方法,就是結構式反思;而最能進行結構式反思的方式,就是寫個人日誌。

當初,我在接手一家製造研究、軟體及顧問公司之後,開始寫日誌。當時我非常年輕,公司面對棘手的市場而陷入危機,我也無法確定哪些人可以信賴。在我...