領導團隊戒除你的開會癮

戒除你的開會癮

Break Your Addiction to Meetings

當你善用時間用來打造策略和訂定清楚的優先順序,減少有自己在場的會議次數,將有助於你身邊的人做出合理的選擇,而不必事事徵詢你的意見。
「經理人」,名詞。

教科書的定義:經理人主管一組任務,或一家公司的某個單位,通常有一群部屬向他或她報告。

現代的翻譯:衝過走道,拚命趕往下一個房間準時開會,同時也在行動裝置上回覆電子郵件。

少數一些人可能還是嚴格遵照教科書上的「經理人」定義。若是這樣,那要恭喜你。不過,大部分經理人不再有時間去管理向他們報告的部屬。

如果你這位經理人,陷入令人備感挫折的循環,經常需要取消一對一的會談、授權不佳,感覺和你的團隊疏離,那麼你可能已經夠難過了。我寫這篇文章的目的,不是讓你更加難過。但是我要鼓勵你開始做一些事,不只履行你本身的責任,也培養一支出色的團隊。這些策略來自我擔任經理人的時間教練,教他們如何更有效地領導團隊──但不需要工作更長的時間。

你無法給別人自己沒有的東西。所以如果你覺得困惑混亂,你的團隊也會這樣。你需要騰出時間,弄清楚你希望從每次的互動得到什麼;這表示要花更多時間在優先要務、準備和後續跟催上,少花時間開會。減少會議時間,你才有更多時間去思考策略。雖然這需要整個群體共同努力,但運用一些簡單的策略,你也可以辦到。

第一,減少你接受的會議邀約數目。問問自己:你是不是已經掉進一個常見的陷阱,把自己的