溝通用故事結構包裝你的簡報

用故事結構包裝你的簡報

Structure Your Presentation Like a Story

我在研究過上百場的演說後發現,最有效的演說者,跟說故事的人一樣,用了一項技巧:提醒聽眾他們所面對的現況,然後揭露一條更好的道路,他們創造出一個待解決的衝突點。

這種緊張感幫助他們說服聽眾採納一種新的心態或新的作為—從「是什麼」,轉變為「可以是什麼」。他們遵循亞里斯多德說故事的三結構(開頭、中段、結尾),來傳遞容易讓人消化、記得並重述的訊息。

以下我用圖例來說明:


你可以在自己的簡報裡,採用以下的技巧。

精心設計故事的開頭

你可以在開頭,講一些聽眾早已知道的人生現況。因為你所闡述的,正是他們親身感受到的,所以你的聽眾會聽著聽著就點頭表示認同。這可以幫助你建立和聽眾間的連帶關係,讓他們敞開心胸、傾聽你對改變的看法。
在你把現狀的底線鋪設好後,就可以開始向聽眾引介你對現狀改變的願景。聽眾會因為你點出這兩個世界的差別,而感到有些失衡,但這是好事—給他們一些刺激,讓他們不在只安於現狀。例如:

是什麼:我們在第三季並未達到財政上的目標,部份原因是由於我們的人手不足、人力分散。

可以是什麼:如果拉進幾個重量級客戶,是不是可以解決我們大半的問題?呃,我們可以的。

建立出兩者間的差距後,你剩下來的簡報,就是用來搭起兩邊的