顧客服務客服大改造

客服大改造

Revolutionizing Customer Service

想要戲劇性地逆轉勝,就需要違反直覺的策略。
把顧客互動(customerinteraction)的工作做好,從來沒有這麼重要過,尤其在社群媒體興起之後,讓不滿意的顧客有了更大的聲音。許多企業都想提升服務水準,但問題就在於該怎麼做才對。
嚴格遵循應對顧客範本的員工,對顧客真正的需求,通常會較沒有想像力或同理心。


典型的反應,就是重新撰寫第一線員工應對顧客的範本,進行測試。這些技巧或許可帶來漸進的改善,對顧客服務運作良好的公司來說,這樣的效果還不錯。不過,在新加坡任職的研究人員與顧問約亨.沃茲(Jochen Wirtz)和隆恩. 考夫曼(Ron Kaufman)建議企業,如果顧客服務的運作情況很糟,或是公司所處的產業正遭受破壞,顧客忽然有了更多選擇的話,那麼便應推動更深入的文化變革。他們根據過去25 年在全球協助企業的顧客服務運作的經驗,建議放棄下列四種傳統的實務做法,單獨排除或全部排除都可以。

別從面對顧客的員工著手
相反地,應確保他們得到足夠的支援。畢竟,顧客服務代表通常都了解,讓顧客滿意是很重要的;真正的問題,往往在於,後勤、資訊科技或其他後端功能無法滿足第一線同事的需求。若情況是如此,重新訓練面對顧客的員工就可能會浪費時間,造成員工

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