國際業務多語客服做全球生意

多語客服做全球生意

Priceline's CEO on Creating an In-House Multilingual Customer Service Operation

多語客服做全球生意

MAARTEN KOOLS

價格線集團的線上訂房網站Booking.com,提供42 國語言接聽顧客來電,而且通常是24 小時的全天候服務。這麼做,的確帶來了後勤作業和人才管理上的挑戰。但執行長休斯頓也發現,這項成本不低的業務投資,從收益面來看,是絕對值得的。
大約三十年前我就讀高中時,曾遠赴國外,到義大利一個不通英語的小村莊讀兩年書。即使我到威尼斯之類的大城市,也找不到會說我母語英語的人。如今,那種情況已經徹底改變。或許除了日本以外,你在已開發世界的幾乎任何地方,都可以用英語來做生意。

但在面對全球消費者的業務中,毫無疑問地,你必須要說顧客的語言,不論他們身處何處。價格線集團(Priceline Group)最大的全球化事業Booking.com, 在超過220 個國家和區域中營運,我們努力達成「說顧客的語言」的目標,雇用會以數十種語言接聽電話的人員。即使我們的宗旨是協助線上訂房,旅客還是會因為各種理由來電。旅遊的花費高昂,所以人們想要安排妥當。有時候,他們想要確認細節,或者,他們不知道可以上網變更。有時候,他們只是想要和人而非機器系統交談。

旅遊也是後勤作業密集的產業,這意味著事情可能會出錯,而且真的會出錯。例如,飯店超額訂房,或是冰島某座火山造成航班停飛。目前我們有大約20%的顧客基於種種原因,會透過電話與我們說話。即使其中許多顧客會講多國語言,但有關他們自己的旅行事務,還是會想要用母語談話。

要確保他們能用母語談話,對我們頗具挑戰性。許多網