人員管理駕馭排班軟體

駕馭排班軟體

Taming Scheduling Software

如何處理指派員工在不合理的時間關店和開店、班次難測,以及其他問題。
按時計酬的零售商店員工有個頭痛問題:許多人無法預測由自動排班軟體決定的工作時間。《紐約時報》最近的一篇文章,詳細描述星巴克(Starbucks)的排班系統,發出排班通告的時間,距實際上班時間很近,把員工的生活攪得翻天覆地,使星巴克成為眾矢之的。這篇報導也使「開關店」(clopening)的做法受到批評,也就是安排某些員工在晚上10點過後負責關店,然後在天亮前負責開店,中間只隔幾個鐘頭。星巴克和其他許多連鎖店,都採取這種做法。

為了回應外界的批評,星巴克調整了一些做法。更多公司應該檢討它們使用排班工具的情況。哈佛商學院的伊森.伯恩斯坦(Ethan Bernstein),以及北卡羅來納大學凱南—弗拉格勒商學院的薩拉瓦南.科薩萬(Saravanan Kesavan)和布萊德利.史泰茲(Bradley R. Staats)表示,使用勞動力最佳化的軟體,未必會造成負面作用。企業仰賴這種軟體,不難理解。這些精密系統會追蹤顧客形態、天氣、鄰近商店的經驗和其他資料,確保隨時有足夠人力,而又不致超出所需。維持適當的人力非常重要:科薩萬等三人,研究一個連鎖女裝店的41家商店,發現人力調配不當,會導致營業額減

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