組織文化互助造就組織成功

組織要成功,成員必須互相幫忙。身為主管,應如何倡導這種慷慨助人的風氣?本文提出兩個層次的解決方式:首先,是促使取得協助的人與他人合作;但最有效的方式,是提高提供協助者的效率,讓他們不致為了幫助別人,壞了自己本分。
組織中的每個成員,每天都要做決定:自己應該扮演「付出者」還是「取得者」?付出者為同事盡心盡力,而且不求回報。他們提供協助、分享知識、引介同事認識重要人士。取得者則是設法讓別人幫助自己實現目的,但不輕易分享自己的專業與時間。

對組織而言,倡導付出行為有很多好處。有效合作、創新、品質改善、卓越服務的核心要素,都是成員願意協助他人達成目標。職場上的付出行為一旦成為常態,組織的獲益將會快速倍增。亞利桑那大學(University of Arizona)教授納桑.帕德薩科夫(Nathan Podsakoff)曾進行一項非常重要的後設分析(meta-analysis),檢視有關組織行為的38項研究,對象涵蓋多種產業的3,500多個事業單位,結果發現付出行為能提升效益,兩者關連的密切令人訝異。付出行為出現頻率愈高,單位的獲利能力、生產力、工作效率、客戶滿意度也愈高,成本與人事異動率則相對降低。當組織成員扮演付出者,便能更有效率地解決與協調各種問題,營造出有凝聚力、相互支持的組織文化,得到客戶、供應商與優秀人才的認同。

但就算組織領導人體認慷慨助人的重要性,並期望這類行為多多益善,可是,為他人利益著想的做