時間管理數字是我的職場教練

拿回評估掌控權

數字是我的職場教練

You, By the Numbers

數字是我的職場教練

JASON FORD

過去,都是由老闆選擇用哪些工具、量表,來評估員工的表現。即使是評估出來的數字,也由老闆來詮釋。現在有了「自動分析系統」,員工可透過這種自我量化的創新工具,自行分析詮釋,進而有效提高績效,開創職涯高峰。

今年3月,企業家兼科學家史帝芬.沃爾夫勒姆(Stephen Wolfram)寫了一篇部落文,標題是「我人生的個人分析」。在貼文中,他描繪自己22年來的資料,包括他的電子郵件使用情況、花在會議上的時間,甚至是他記錄的點擊按鍵數目。最後得到的圖表和圖形很吸引人,而且有幾分教育意義。沃爾夫勒姆寫道,他是相當規律的人,喜歡獨自挑燈夜戰。他知道,雖然排定的電話會議通常會準時開始,但他親自參加的會議較難預估時間,而且他用鍵盤打字時,有7%的時候是按退格鍵。

如同沃爾夫勒姆形容的,這項「自我覺知行動」,讓他在「自動分析法」(auto-analytics)這門日益擴大的學科中,成為開拓者,這是一種自動收集和分析自己的相關資料,以便改進的做法。運動員長久以來,使用視覺化和先進的統計分析,來提高績效。如今,自動分析法也在職場中蓬勃發展了。有了穿戴式裝置、行動和電腦應用程式,以及精密的視覺化資料,現在可相當容易監視辦公室活動,以及可能影響它的任何因素。並運用該項資訊,更明智地抉擇,應將時間和精力聚焦在哪處。這顯示了,我們對追蹤工作績效,甚至是職涯規畫的看法,已有重大轉變。員工長期受人評估,但在傳統上,是由經理...