組織重整設計完美組織

設計完美組織

Do You Have a Well-Designed Organization?

設計完美組織

高階主管面對的挑戰中,建立新的組織結構,是最難、也最容易引爆政治角力的議題。然而,組織的完善與否,又會直接影響到營運與績效,可說是主管必須執行的重要任務。因此,本文提出九項測試,協助主管設計完美組織
對大多數企業來說,組織設計既不是科學,也不是藝術,而是一種矛盾的說辭。組織結構極少出自有條不紊的系統化規畫,而是逐漸發展而成的,受企業內部政治角力的影響,比受到政策的影響還多。如此產生的組織架構,顯得亂無章法,令資深主管持續感到挫折。責任分散或不明確,導致策略計畫停擺或脫序發展。各方爭奪地盤,破壞了合作與知識共享。潛在商機,因缺乏主管的關注而消逝。過度複雜的架構,例如矩陣組織,因責任歸屬不明而崩解。

大多數高階主管在組織運作不順時,都會察覺到異狀,但很少人知道該如何導正。全面重新設計組織,令人望而生畏。原因之一,是那麼做過於複雜,總有層出不窮的權衡取捨和變數。另一方面,那麼做常導致組織分崩離析,陷入人際衝突和權力鬥爭當中。所以,當組織設計出問題時,主管常把焦點放在最明顯的缺陷上,反而讓整體結構變得更笨拙僵化,且更不具策略性。

高階主管欠缺的,是一套務實的架構,指引他們因應組織設計的各種複雜情況,本文的目的,就是提出一套務實的架構。我們檢閱了完善設計的原則,研究幾十家公司的結構,不分組織大小,觀察高階主管如何做出設計決策。我們把研究結果歸納成組織設計的九項測試,這些測試可用來評估現有結構,也