時間管理專家教你衝高效能

交鋒篇》讓生產力突飛猛進

專家教你衝高效能

Being More Productive

專家教你衝高效能

藝術作品:夏維爾.威爾漢(Xavier Veilhan),咕咕鐘(The Cuckoo),2005年,鋁、鋼、環氧油漆,7.75呎×17.5呎×1.25呎,法國史特拉斯堡現代藝術館收藏。

發揮效率的要訣,在於擁有適當的系統,還是適當的心態?以下,兩位這方面的重要專家,提供他們的看法。

大衛.艾倫(David Allen)和東尼.史瓦茲(Tony Schwartz)知道彼此的工作已久,但從未見過面。艾倫是生產力顧問,也是暢銷書《搞定!兩分鐘輕鬆管理工作與生活》(Getting Things Done)的作者。這本書描述一套用清單推動效率的系統,奉行這套做法的人根據書名三個字的英文字首,稱為GTD時間管理系統。史瓦茲寫過暢銷書《凡事卓越》(Excellent at Anything),也是《哈佛商業評論》英文版固定的部落格板主,以及能量計畫公司(Energy Project)執行長。這家公司專門協助民眾和組織利用高績效的科學方法,促進參與和提高生產力。

他們兩個人為許多同樣的公司當過顧問,有時接連兩天先後在同一個禮堂主持研討會。去年夏天,史瓦茲在一項商展舉行說明會時,艾倫突然到場。之後他們碰面過好幾次,討論協助知識工作者改善效能的做法。他們接受《哈佛商業評論》英文版訪談,討論電郵如何令人分心,他們如何受彼此影響,以及為什麼應該在每天上午,把當天最重要的事情先做完(雖然他們只有一個人做到這點),以下就是經編輯整理的訪談內容。

專心,效率的根本

《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):...