績效評估再艱困也要獎勵績效

再艱困也要獎勵績效

P e r f o rmanc e Incentives for Tough Times

在經濟艱困的時刻,用來獎勵和提升員工績效的資金有限,主管的贊許就成為彌足珍貴的企業資源,以下說明如何充分利用這項資源。
在經濟艱困的時刻,用來獎勵和提升員工績效的資金有限,主管的贊許就成為彌足珍貴的企業資源,以下說明如何充分利用這項資源。

主管應找出員工表現突出的地方,然後適時說出讚美的話,而且內容必須很明確,以激勵員工。如此可強化卓越的績效,而且根據研究,員工在其他相關領域的表現也可望改善。

讚美的神奇力量

增強理論家(Reinforcement theorist)把上述做法稱為「塑造和連鎖」(shaping and chaining),主管審慎運用正面的回饋意見,塑造員工的行為達到接近理想的狀態,並誘導員工把幾項良好的行動,化為一連串多樣、複雜的卓越績效。比方說,如果員工正準備在董事會上作簡報,從提出構想到完成理想簡報內容的過程中,隨著各個主要部分陸續完成,主管應該持續讚美,而且讚美的程度愈來愈強,使員工順利整合各個部分,做成所需的簡報。這項做法看似簡單,但實際應用的企業卻極為罕見。

從我們的研究來看,若要找到最能打動員工的讚美之詞,主管必須鼓勵直屬部屬談論自己的心願和興趣。

他們會對什麼事情感到興奮:一項特別具有挑戰性的任務?和某位客戶合作?了解後,主管就要有所回應,例如,他們可以說:「你今天準時完成計畫,