組織結構搶救變革大作戰

變革,是組織日益精進、永續發展的要素。在面對瞬息萬變的大環境,組織變革更是勢在必行。然而,變革往往會遭遇來自四面八方的抗拒,經理人應該體認一些抗拒改變最常見的理由,包括:人們不希望失去某些重要的事物、誤解變革會產生的影響、認為這種改變對組織沒有道理、對改變的容忍度很低。經理人要先弄清楚自己面對的是哪一種,才能巧妙運用策略,成功克服阻力,在變革的路上務實前進,打造更優質的組織。

馬基維利(Niccolo Machiavelli)在他的著作《君王論》(The Prince)中曾說:「沒有什麼任務比建構新秩序更艱鉅,因為執行起來更困難,更沒有把握,也更冒險。」

1973年,世界大型企業聯合會(The Conference Board)請13位知名的權威人士預測,未來二十年會出現哪些重要的管理議題和問題。在他們提出的報告中,最關注的主題就是組織因應環境改變的能力。有人這麼寫道:「環境改變的速度加快,會導致組織變革的需求增加。人們通常很怕組織變革,因為會擾亂現狀,威脅到人們工作上的既得利益,並破壞已經建立起來的行事方式。因此,必要的組織變革經常會拖延,以致效能不彰,成本也增加。」

每四、五年一次大變革

其後世事的演進,證實組織能否變革確實關係重大。今天,愈來愈多經理人必須應付層出不窮的問題,包括新的政府法規、新產品、成長、競爭加劇、科技發展,以及工作人力的改變。面對這種情況,大多數公司或大企業的各部門發現,每年至少必須作一次適度的組織變革,而每四、五年要作一次重大變革。

組織變革很少會完全失敗,但也很少完全成功。變革大多會碰到麻煩:像是比預期或理想中更花時間、有時會戕害士氣;...