商業模式打造無紙化交易

電 子 發 票 與 付 款 系 統 雖然號稱可以為企業對企業交易(B2B)帶來很大的好處,例如節省成本、迅捷、透明度,但始終無法快速普及。大約有70%的美國企業對企業交易,仍使用紙本的發票與支票。貝恩公司(Bain & Company)估計,每年管理這些交易的支出約達1,160億美元。
電 子 發 票 與 付 款 系 統 雖然號稱可以為企業對企業交易(B2B)帶來很大的好處,例如節省成本、迅捷、透明度,但始終無法快速普及。這套技術本身已經有很大的進展:技術愈來愈健全,而且包括美國運通
(American Express)與摩根大通(JP Morgan Chase)在內的大型金融服務公司,都與付款軟體開發商合作管理這些系統。但紙本作業還是最普及。大約有70%的美國企業對企業交易,仍使用紙本的發票與支票。貝恩公司(Bain & Company)估計,每年管理這些交易的支出約達1,160億美元。

一次到位或分段轉換

該怎麼打破這種紙本氾濫的情況?首先,企業必須徹底了解EIPP(電子發票遞交與付款系統)的好處,這套系統可以讓賣方寄送電子帳單給買方,買方則可以對照發票與採購單,並透過金融服務供應商的線上平台授權付款。根據我們的分析,EIPP可以讓應付帳款的管理費用減少50%以上,而且處理發票的速度更快。處理過程加快,買方就可以用即時付款來爭取折扣。

其次,買方公司應該要懂得如何吸引供應商加入線上付款。根據我們的研究,通常要等到買方的發票有一半以上是透過線上處理,才能完全享有EIPP的好