營運管理百年老店重返時尚

百年老店重返時尚

Back in Fashion: How We're Reviving a British Icon

從1998到2004年,不到十年的時間,有上百年歷史、備受英國人喜愛的馬莎百貨,獲利能力遽減了85%。到了2006年,不到三年的時間,一位新上任的執行長扭轉了公司的頹勢,半年獲利比前一個會計年度成長32%。他力挽狂瀾的祕訣何在?
我在2004年春天接掌馬莎百貨(Marks & Spencer),一上任我就發現,公司先前盡量往下授權的管理方式,讓一些經驗與能力不足的員工主導重大決策,實在是大錯特錯。例如,有些採購助理竟然可以採購三、四千萬英鎊的貨品,卻無人監督,而且我們公司有十個不同的部門都發生這樣的情況,也就是說,他們不必獲得資深管理階層的核可,就花掉了超過三億英鎊的錢。這麼做簡直是毫無章法,風險也高得驚人。授權的想法很好,但前提是組織高層必須監督並支援底下的團隊,才可能行得通。

第一把火:庫存管控

早在我上任之前一年,馬莎百貨的董事會和稽核委員會就已經知道,公司的庫存太多,卻從未著手整頓,也沒有人為此負責。我上任後所作的第一批決策當中,就有一個與庫存有關。我指派專人負責庫存管理,要求他防範兩件事:避免庫存過高或過低。於是,每週一中午12點30分,他必須回報最新的庫存狀況。我們仔細查核所有的庫存:哪些是已經訂貨但尚未送到的?倉庫還有哪些存貨?供應商正準備出什麼貨?任何問題都不容放任惡化,這可能是我擔任執行長時最重要的任務。

我鎖定一些最基本的事務,像是庫存管控(它之前總是被淹沒在數十份顧問備忘錄中),並且在強勢的高階