向上管理應付避免衝突的上司

應付避免衝突的上司

Coping with a Conflict-Averse Boss

如果你的上司會千方百計避免衝突,可能把你和你的團隊逼到絕境。本文告訴你處理這個問題的幾項技巧:讓衝突變得較容易面對、將焦點放在解決問題、蒐集能讓上司代你出面的證據、試試用文字溝通、循序漸進切入主題。

你的上司會不計任何代價避免衝突嗎?你是否發現因為上司不願為你說話,所以你很難取得所需的資源?他把你的團隊逼到絕境,是因為他害怕拒絕上級的要求嗎?

本文告訴你怎麼處理這個問題,並取得你需要的關鍵回饋意見與指引。

讓衝突變得較容易面對
有一個防衛心很重、避免衝突的上司,不代表你永遠不能和他意見不同。出現意料之外的問題時,採用能為你的組織帶來最好結果的方式來表達它。故意唱反調,問很多「如果??會怎樣?」的問題。「如果我們的印表機持續出現品管的問題,該怎麼辦?為了保險起見,是不是現在就該著手調查其他選項?」利用客氣的開場白,像是:「我這麼說可能不太對,但??」或是「這個想法聽起來可能很瘋狂,但??」,在這當中,你應再三向上司保證,你和他是朝著相同的目標努力。

專注解決問題
如果你需要和上司討論棘手的問題,應把焦點集中在問題上,而不是在人的身上。這有助於建立中性的立場。

提供具體的建議。例如,如果每週的團隊會議,已演變成同事發牢騷的場合,你可以自願幫忙制定與發送議程。「我知道你忙著準備威廉的簡報,何不讓我來調查所有人在本週會議中要討論的事項?」你幫忙提供一個架構,讓你的上司核准後,就可以依照那個架構進行了。...