組織管理有辦公室不如無辦公室?

有辦公室不如無辦公室?

The Implications of Working Without An Office

有辦公室不如無辦公室?

攝影:馬可斯.賽德柏格(Marcus Cederberg)

在美國許多地區進行漫長的封城政策之後,一個研究小組進行調查,以了解在開始遠距工作之後,員工的狀況如何。結果出乎許多領導人的預料,員工績效並未大幅下滑,甚至有不少員工希望遠距工作成為常態。但研究人員也指出,長期缺乏辦公室的工作狀態,會造成某些組織管理上的損失。究竟該如何面對疫情結束的未來,是每個領導人都需要思考的問題。
2020年初,全球開始了無疑是史上最大型的在家工作實驗。目前各國雖然正逐漸重新開放,但新冠疫情仍然是一項重大威脅,各家機構煞費苦心思考是否要讓員工回到辦公室,以及採取什麼形式回到辦公室。企業領導人若要做出這些決定,就必須先回答許多問題。其中一項主要問題就是「在家工作,對生產力及創意有什麼影響?」
為了協助回答這個問題,我們決定探究員工開始透過網路來遠距工作之後的情形如何。為此,我們從3月的後半個月開始,持續針對背景各異的六百多名在美國的白領員工進行問卷調查,每兩週追蹤一次(本文根據截至5月底的調查結果)。參與者大約男女各半,分布在43州,將近半數已婚,超過三分之一有小孩。其中大約40%的受訪者擔任管理職。我們調查的項目包括工作滿意度、工作投入程度、對自身績效的看法、與同事的衝突、壓力、負面情緒、目前生活狀況等等(對研究參與者的更完整描述附在本文結尾)。
除了回答問卷裡的問題,參與者也會寫下文字意見。此外,我們也另外選出幾家組織,針對員工開始在家工作的前後,收集各種經過自動追蹤而取得的互動資料(根據電子郵件及行事曆的互動)。(這項計畫仍在繼續進行,但本文檢視的互動是從員工開始遠距工作之前一年