溝通三步驟助你下筆如神
如果你還在截稿前幾分鐘，對每個詞句錙銖必較，不妨注意整體句子或整段文章，是否真的夠清晰，足以表達你想傳達的重點。本文提供三種修改文句的方式，包括開門見山地切入正題、運用聲明句式，以及讓讀者明確知道你的重點。活用這三種修改法，提高你的寫作能力。
寫作很難，在截稿時間壓力下寫作更難。你可能也會像與我合作的許多作家，把截稿前那寶貴的幾分鐘，浪費在略微調整修改一些句子，像是這裡改一個字、那裡刪一個詞（然後再加回去）。你當然應該在每次交稿之前都檢查拼字和校對，然後才按鍵寄出。但如果你表達的訊息不夠清楚，那麼把「採購」改成「購買」，就像是在鐵達尼號的甲板上重新排列椅子一樣，是救不了你的。
面臨時間壓力的時候（承認吧，大多時候都是如此），如果能優先去做可讓你的訊息更清晰的修改，就能得到最好的結果。只剩五分鐘，就別再只顧著斟酌某個句子，而該用以下三個策略，專注在文章的整體：
以下這段文字，是一份預算備忘錄的開頭：
預算的編製之所以複雜且困難，是因為必須在很多不同情況下滿足許多不同的利害關係人。我們既沒有無限的資源，也無法一直滿足所有人。我們必須進行策略性思考。我們若是考量增加數位行銷費用的贊成與反對意見，會讓情況變得更複雜。由於數據並不支持增加數位行銷的做法，我經過仔細考量所得到的結論是，我們應該把重點放在擴大銷售團隊。
這段文字中，「由於數據」之前的所有內容，都屬於「從很久很久以前」式的開頭，因為這種說
面臨時間壓力的時候（承認吧，大多時候都是如此），如果能優先去做可讓你的訊息更清晰的修改，就能得到最好的結果。只剩五分鐘，就別再只顧著斟酌某個句子，而該用以下三個策略，專注在文章的整體：
1.刪去「從很久以前」的開頭，直接切入正題
以下這段文字，是一份預算備忘錄的開頭：
預算的編製之所以複雜且困難，是因為必須在很多不同情況下滿足許多不同的利害關係人。我們既沒有無限的資源，也無法一直滿足所有人。我們必須進行策略性思考。我們若是考量增加數位行銷費用的贊成與反對意見，會讓情況變得更複雜。由於數據並不支持增加數位行銷的做法，我經過仔細考量所得到的結論是，我們應該把重點放在擴大銷售團隊。
這段文字中，「由於數據」之前的所有內容，都屬於「從很久很久以前」式的開頭，因為這種說
