在工作上充分發揮的八種妙方

How to Make the Most of the Job You Already Have
喬爾.史瓦茲伯格 Joel Schwartzberg
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你或許已經厭倦目前的工作,認為它們不再新鮮且枯燥乏味。先別急著打開求職網站,本文提供可提升工作愉悅感的八種方式,包括投入不同的任務、協助他人、讚賞他人、拓展技能、發展同事之間的人際關係、調整工作空間、培養興趣,甚至是放下工作,認真休一個假。這些方法不只讓你工作更快樂,還能帶來更多成就感。

你的工作在三種時刻顯得很理想:你發現職缺那天、他們錄取你那天,以及你開始工作的第一週。幾個月後,也就是各種工作場所壓力來源浮現之後,這份一度耀眼新鮮的工作,往往會失去一些光彩。你甚至可能會開始尋找更好的工作。

但是,嶄新的工作內容永遠看起來比現有的工作更吸引人,所以在你開始合理化重大的轉職決定之前,請先考慮用這八種方法,讓你目前的工作變得更有趣、更有滿足感。這些方法也許不只能讓你在工作時更快樂,也能保持你努力工作所獲得的好處、安心程度與聲譽。

1. 自願投入與工作相關的新任務

組織通常會組成一些較小型的團隊,來負責特定的專案,而他們一開始可能會需要有人自願加入。這些活動可能包含參加腦力激盪會議、協助新員工順利入職,或是為內部通訊刊物撰寫文章。你一定要挑選符合你的技能和興趣的專案。

有些專家將這種樂意接下新任務的舉動稱為「組織公民行為」(organizational citizenship behavior),並表示這能深深影響你的滿足感。

「做一個組織好公民,在個人與事業上都會很有收穫,因為這能讓工作更有意義、更能激發活力,也有助於提升績效評估結果,」商學教授馬克.博利諾(Mark C. Bolino)與安東尼.克羅茲(Anthony C. Klotz)寫道。

你要知道,得靠你自己去發現這些機會,它們不會自動找上你。

第一步,你應該先詢問你的主管或人資部門需要什麼協助,並且要務實評估自己的能力範圍。如果你的組織公民貢獻變成一項定期活動,那麼很合理的做法就是要求主管調整你的工作內容,或甚至更動你的職稱以符合這些額外職責,這可能會對你的職涯進展產生明顯的影響。

2. 向同事表明可提供協助

研究顯示,幫助同事可以讓你感到很有成就,所以不妨問問主管,你可以如何運用你的技能和經驗來幫助同事。當然,總會有個跟你在同一層辦公室的人,需要有人幫忙製作投影片。有些公司甚至有正式的內部導師指導課程。

我身為資深作者,經常請資淺作者試著去做我待辦清單上的任務,而幫助他們培養專業技能讓我非常滿足。自我感覺良好,很有助於讓你對自己的工作感覺良好。

3. 花時間以有意義的方式讚賞他人

職場上,同事間的互相賞識怎麼也不嫌多,通常還太少了。你已經知道,付出的感覺就像接受一樣美好,所以,你可藉由認可同事的傑出工作成果,來提升你自己的事業滿足感,認可的方式包含親自表達、寄信,以及在會議中和透過內部溝通平台來表達。

你的讚賞必須要很有意義,不只是說「謝了」與「做得好!」而是完整描述他們做了什麼、為何做這件事能產生成果,以及這些成果對你有什麼影響。

公開給予他人有意義的讚揚,也能增強你的聲譽,讓人知道你富有同情心,而且是有團隊合作精神的珍貴成員。

4. 參加外部或內部課程,以提升或拓展你的技能

需要增強的也許不是你的工作,而是你的技能。找出你必須發展的領域,並尋找這個實現目標的教育機會。你很容易就能找到外部課程,但應先確認組織的學習與發展部門是否有實用的免費工作坊與研討會。參與內部課程也能讓你多認識組織裡的人,這些人也能讓你的工作經驗更滿足、愉快。

5. 主動認識新同事,並參加社交活動

與你喜歡和尊敬的人共事,對你職業生活的幸福有關鍵作用,所以你應試著在下班後擴大這種影響,做法包括多參加社交出遊,甚至跟你通常不會來往的人一起出去。你會發現,工作之餘建立的關係,會加深你在上班時的關係。別擔心太常「在下班時談公事」。畢竟,工作是你們最大的共同點,而且展現同情會讓人覺得彼此的聯繫更深。

6. 翻新你的工作空間

工作時的快樂,始於你的工作空間。你面前與周遭的東西是否能讓你高興,或讓你想起喜愛的人與地方?如果不能,就從一些簡單的物品開始,像是裱框家人的合照、最喜歡的馬克杯,或是一項有意義的紀念牌或獎杯。如果你身邊放了一些讓你驕傲或快樂的物品,即使會因此有點分心,但這些東西勢必會讓你在工作時更滿足。至少,它們很好開啟話題。

甚至偶爾去不同的地點工作,也會有幫助,不論是在家工作,還是在咖啡廳或公共圖書館工作(我個人最愛在公共圖書館,因為安靜又沒有干擾)。讓自己遠離工作空間裡的糾紛與政治運作,可讓你更專注在工作任務上,而且更有效率地完成任務,沒有什麼比解決工作待辦清單上的惱人項目,還要更令人滿足。單單是改變環境,就能減少你被工作世界淹沒的感覺。

7. 休更多假以恢復精力

即使你熱愛你的工作,過度努力工作且工作得太久,會嚴重破壞整體工作滿意度,即使你不是真正的「工作狂」也是如此。所以應細心留意你的工作/生活平衡:休假,或只是短暫休息一下,而且要認真休假。這表示你應盡可能不接觸工作和工作用的工具。「工作假期」根本不是休假。

出於同樣的理由,如果可能就盡早下班,並常常在街區或辦公隔間附近走動。我們的身體不是設計來坐在椅子上一整天,盯著電腦大螢幕,偶爾停下來就盯著手機的小螢幕。將心思與眼睛從工作上移開,可以大大舒緩痛苦。而且,如果你剛好能在路上跟一位友善的同事聊聊日常瑣事,那就更好了。

最後,盡量減少帶回家的工作量,包含閱讀工作電郵。「工作與私人時間的界線愈來愈模糊,是工作壓力的重大來源,」領導力顧問娜塔莉亞.皮亞特(Natalia Peart)寫道。理想情況是,你的工作生活豐富了你的個人生活,而不是支配你的個人生活。

8. 投入某一項新嗜好或活動

在家感到滿足,可能與工作時的滿足有關,所以你應確保你在私人生活中做的是讓你開心的事。覺得工作生活一定要像美好的上班第一天那樣永遠令人振奮、滿足,這種想法會讓你壓力沉重,而擁有充實的私人生活,能減少這種感受。

即使是最理想的工作,有時也會令人空虛或單調。但是,如果你主動採取措施來提升職業滿足感,而不是坐等盼望出現最好的結果,你就會發現,工作滿足感是你可以控制、提升的東西,甚至可以作為未來成功的起點。

(游樂融譯)



喬爾.史瓦茲伯格 Joel Schwartzberg

為一個大型全國性非營利組織督導高階主管溝通,也是專業的簡報教練,著有《講重點!精煉你的訊息,讓你的談話很重要》(Get to the Point! Sharpen Your Message and Make Your Words Matter)。


本篇文章主題自我管理