銷售與行銷別讓顧客服務成為疫情受災戶

別讓顧客服務成為疫情受災戶

Supporting Customer Service Through the Coronavirus Crisis

新冠肺炎帶來翻天覆地的影響,這突如其來,且一時難以緩解的焦慮,也轉化為實際的壓力,改變人們的生活,進而讓客服專員在面對顧客的時候,直接承受來自對方的困擾與挫折。本文提供三種紓解的方法,透過學習新技巧、迴避管理陋習,以及加強團體協作,以協助客服代表,用更有效的方式挽留顧客,並解決顧客的煩惱,維持績效。
大部分主管都在盡力設法應付嚴重特殊傳染性肺炎(Covid-19,簡稱新冠肺炎)對組織造成的影響,但這波大流行對企業各部分造成的影響,會隨部門不同而有很大差距。財務部門正在設法克服現金管理的關鍵問題,人力資源部門正在處理與無薪假、解雇相關的殘酷選擇,銷售部門正在嘗試說服顧客,在預算逐漸枯竭之際繼續消費,至於資訊科技部門,則是手忙腳亂地協助在家工作的員工維持生產力。

受到最嚴重衝擊的部門之一,通常是顧客服務部門。為了更深入了解這場危機對顧客服務部門的衝擊,我們在Tethr公司的團隊,最近完成一項針對約一百萬通客服電話的研究,這些電話資料來自眾多不同產業的二十多家公司(Tethr是一家人工智慧與機器學習公司)。所有這些通話都發生在3月11日到3月26日之間〔世界衛生組織(WHO)在3月11日宣布新冠肺炎是流行病〕。我們的分析使用一個包含250項變數的專利演算法,為每次顧客互動要付出的努力程度評分,也就是顧客為完成目標要付出的努力程度從「辛苦」一直到「輕鬆」,以及這些評分背後的潛在驅動因素。
簡單來說,這項分析描繪出的情形,會令負責顧客體驗與顧客服務的人很頭痛。

我們研究裡的一般公司發現,被評為「辛