Episode

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如何克服分心,養成專注的工作習慣

How to Overcome Your (Checks Email) Distraction Habit

好的工作需要深入聚焦。但習慣分心的人維持注意力的時間較短,也比較沒耐心以有意義的方式運用腦力。結果,我們從事考慮周到的工作的能力降低了,而且我們實際執行這種工作的欲望也降低了。因此,提高生產力不是靠時間管理,而是靠注意力管理。要管理注意力,可以做三件簡單的事:察覺分心問題、想出克服問題的計畫、利用活化能量的原則。

想要有高效、高品質的工作成果,需要深入聚焦的思考。但習慣分心的人,維持注意力的時間比較短,也比較沒耐心充分運用腦力,如此一來,我們思考的品質就會降低。因此,想提高生產力,不是靠時間管理,而是靠注意力管理。

要管理注意力,可以從三件簡單的事做起,分別是:察覺分心的原因、找出方法,克服問題,以及利用活化能量的原則。

第一,察覺分心的原因

「自覺」是促使「改變」的第一步,如果你沒有發現自己有某個壞習慣,就很難改變那個習慣,因此,你應設法注意你分心的機率有多高,以及知道分心的原因是什麼。每當你發現自己的專注焦點從一件事切換到另一件事,而且沒有停止的意識,請將它記錄在一張紙上,並思考、記下導致你分心的原因是什麼。

第二,找出方法,克服問題

一旦察覺自己有容易分心問題,就可以想辦法克服這些問題。例如,問問自己和其他人,當你需要專心的時候,你會採取什麼方式,以避免被別人打擾。你也可以採取一些方式,避免自己在需要專注的時候分心,比方說不要一直檢查手機,也不要一收到電子郵件就急著回信。

記下這些方法,並找機會試試,然後記錄這些方法對你是否有效。經過一段時間你就會了解,針對你自己的情況,哪些方法對提高注意力有效,哪些...

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時間管理

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