生產力沒有截止期限時,如何激勵自己

沒有截止期限時,如何激勵自己

How to Motivate Yourself When You Don't Have a Deadline

沒有截止期限時,如何激勵自己

Walter B. McKenzie / Getty Images

設定自己的誘因和獎賞。

在我們的工作中,截止期限是強大的力量,可顯示最重要的是什麼,迫使我們集中精力,推動任務直到完成。因此,若沒有截止期限,專案可能會在你的任務清單中拖上數週、數月、甚至數年。

有時之所以發生這種情況,是因為專案含混不明、無趣或雜亂無章。你會盡可能延後處理,因為從事這個任務會讓你感到不快。但另有一些時候你並非有意要避開它,只不過總是沒機會進行,因為有明確截止期限的專案,感覺比較迫切。

你對無截止期限任務一拖再拖,可能不會遭到很多外來的抨擊,但你看到專案毫無進展,內心會感到沮喪洩氣。對於重要但不緊急的事項,你會感到焦慮,擔心隨時可能會有人來問你進度如何,而你什麼也拿不出來。

那麼,當你想要(或需要)完成沒有截止期限的事情時,你如何激勵自己?我擔任時間管理教練,發現有三個簡單的策略,可協助你跨出第一步向前推進。

設定截止期限

如果專案沒有截止期限,你沒理由不能自己設定一個期限。例如,你可以決定在某個日期之前完成某項任務,你可以選擇每週花費一定的時間處理某個專案,或者你可以設定目標,每天向前推進一步直到完成。

寫下你的承諾,最好在你的行事曆中標記清楚。如果你知道自己在忙碌時,會延後無截止期限的任務,那麼就在你...