工作不忙時，該忙些什麼

當工作蜂湧而至時，你知道必須非常迅速執行各項工作。當截止日期迫近，你不僅忙碌也投入，有時候，幾乎趕不上期限。在工作排程中有喘息空間，簡直像是個夢。

但是當工作減少時，你可能會發現自己懶洋洋的，無法對自己能做的事感到振奮，動作比平日慢，還會看與自己工作沒有特別相關的文章與影片。你就是感到很無聊。

我們都會感受這般起落，不論它是季節性，或是由會議、專案或新客戶加入等事件所造成。大多數人都能在忙碌高峰期專心完成工作。但你處理低谷期的方式，對你的整體生產力與快樂也都有重大影響。我身為時間管理教練，經常建議人們如何充分運用工作淡季的時間。以下是幾個策略：

擬定計畫

當壓力解除，任何小事都容易讓你分心。你可能會花太多時間在電子郵件、上網亂逛，或把注意力放在不重要的事物或跑腿的差事上，想著「我時間很多」。為了克制這種傾向，你每天都要有個清楚的計畫。寫下兩、三件最重要的任務，以及任何你想完成的小型待辦事項。你必須比忙碌時期更仔細做規畫。

另一個好主題，是估計你在每項活動要花多少時間。舉例來說，我想要在早上11點之前，完成我第一個最重要的任務。從11點到中午，我要解決三個小的待辦事項。午餐時間休息。然後1點到3點...