時間管理開會開到做不完待辦工作?

開會開到做不完待辦工作?

How to Get Your To-Do List Done When You're Always in Meetings

本文教你用有創意的方法騰出時間。

每天早上,你在待辦清單開頭果斷寫下「準備簡報內容!」甚至可能畫了一、兩條底線來強調。但一天結束時,你的決心已變成灰心:又一次,整天大多數時間都花在開會。而且,兩場會議之間有點空檔時,你也沒有善用時間讓簡報內容有進展。

你一直在等待一個「完美時段」,以便坐下來一口氣完成這整件事。但會議不停打斷你,你的簡報繼續在待辦清單上苦苦等待,讓你心神不寧,直到再也無法逃避。一陣忙亂中,你夜以繼日把這件事做完。你趕上截止日期,但過程痛苦,你對進行下一次大工程感到恐懼。

明知道最優先的重要事項是什麼,卻感覺一直被會議阻撓無法工作,這種循環會令人很挫敗。根據我擔任時間管理教練的經驗,即使這種工作方法一直以來都是你的工作模式,但你還是能發展出一套更持久、更沒有壓力的方法,來完成各項專案。以下是一些訣竅,讓你即使必須不時暫停專案工作去開會,也能完成專案。

首先,我想質疑有「完美」時間可推動專案進度的想法。沒有會議的一天,或甚至半天,可能是你的理想時段,但你可能永遠不會有這種時間。一直等待適合進行專案的完美時刻,會讓你無法在可以工作時就開始工作。比較好的做法是,接受就是要開會的事實,並在這種情況下工作。

下一步,要了解...