營運作業作業現場直播,化身消費者最愛

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Operational Transparency

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顧客若是與營運作業隔絕,就無法充分了解藏在幕後進行的工作,因而對提供的產品或服務賦予較低的價值。因此,經理人應嘗試為組織營運作業設計向內與向外的窗口,這會讓顧客更願意付錢,也更忠誠,同時也讓員工更滿意。

1967年6月,巴克萊銀行(Barclays Bank)大張旗鼓地設置了全球第一部成功的自動櫃員機(ATM)。比起由行員點交現鈔,機器吐鈔成本較低,也更有效率。更重要的是,即使銀行打烊,顧客也可以隨時提款。這看來是雙贏的好事,因而ATM迅速遍布全球。今天從ATM取款人的,比向行員領款的人多三倍。

然而,ATM的成功故事卻有個小遺憾。隨著顧客從ATM取款增加、向行員領款減少,他們對銀行的整體滿意度下降。原因在於消費者如果看不到服務他們的工作正在進行,就比較無法感受提供這項服務所耗費的精力,因此也就不那麼能夠體認或重視它的價值。其實ATM需要複雜的工作:可靠地辨識顧客、找到顧客的帳戶資訊,然後正確地完成交易,而且在整個過程中都要保護顧客個人資訊的隱密性。然而,這些工作被ATM堅硬的金屬外殼和含糊的「交易處理中」訊息所隔絕,顧客也就把這種「神奇運作」視為理所當然,而他們面對面接受行員服務時並不會如此。

近年來,自動化大幅提升效率,但也使得顧客與營運作業隔絕。借助處理訂單的機器人大軍和好幾哩的自動輸送帶,亞馬遜(Amazon)人員不到一分鐘即可完成一件標準包裹的檢選、包裝和交運,但顧客永遠無從窺見...