時間管理代班讓工作爆量?六大策略幫你解套

代班讓工作爆量?六大策略幫你解套

What to Do When You're Covering for Colleagues — and Can't Keep Up

管理你的額外工作量,讓你負擔不超載,工作也能跟上進度。

暑假可能已經離我們而去,但年底節慶假日也不遠了。很快的,你的同事就會請你在他們離開工作崗位時,暫時接替他們的工作。突然間你分身乏術,除了自己平常的工作,還要顧及別人的工作。這可能表示會有更多電子郵件、更多工作、更多會議,還要花更多時間為超出你日常工作範圍的問題,尋找解決方法。

你想盡量在你能力範圍內幫忙,也想表現得有團隊精神。但有時候,你就是覺得應付不來。你無法像往常一樣掌握每件事。你不想讓同事失望,也不想讓自己的工作進度落後。

如果不只一人不在辦公室,或有人因病假、公休假或產假而缺席比較久,這種超載的感覺就可能更嚴重。如果你必須接手兩人以上的工作量,該怎麼辦?你是否拚命努力工作,設法為每一個人做每一件工作?你是否直接放棄,然後希望每個人回到工作崗位時,後果別太糟?或者,有沒有折衷的解決方案?

身為時間管理教練,我相信最佳選擇是前述最後一項,也就是找出一個折衷的解決方法,讓你最重要的事都能跟上進度,你也不需肩負數個工作的全部重擔。以下六個策略,能幫助你達成這種微妙的平衡。

接受現實

當有人請你在他們不在時,幫忙處理他們的案子,你要注意自己能幫忙的合理範圍。你無法完成所有事,而這沒有關係。如果這段...