時間管理別讓你的個人和工作事務互搶時間

別讓你的個人和工作事務互搶時間

What to Do When Personal and Professional Commitments Compete for Your Time

當你分身乏術,可以採用本文提出的策略。

你重複預約了。

這不只是兩場會議排定的時間重疊,而是預定的家庭聚會與你的工作任務相衝突。這些情況可能會引發內疚和壓力。你會內疚,是因為你覺得你讓他人失望,無論你做什麼決定,都會失敗。你會有壓力,是因為你不能同時出現在兩個地方。

我擔任時間管理教練,協助有工作的父母每天處理這些挑戰。我發現你必須先處理兩件事,才能盡量減少內疚和壓力。

第一件事就是要界定清楚,工作和個人生活上必須做的事情若是發生衝突,你安排時間的優先順序是什麼。每個人都必須自行決定自己的優先順序,因為每一個人的偏好有重大差異,尤其是跨文化差異很大。

我建議你在行事曆上安排一些時間,思考如何排定順序最適合你和你的家人。這麼一來,你就可以在做出可能很激烈的決定之前,先深思熟慮一番。你若想考慮一些一般準則,做為選擇何時進行工作事項、何時從事家庭事務的依據,請探索以下面向:

  • 價值觀。若要感覺自己成功了,你必須根據自己的價值觀生活。問問自己:針對我想成為哪種類型的配偶、家長和員工,我的價值觀是什麼?五年以後,我會為我做的哪些選擇感到高興?
  • 家庭文化。每個家庭重視的事情都不太一樣。問問自己:我想創造什麼樣的家庭文化?我是否重視一起吃飯、參加孩子們...