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別讓你的個人和工作事務互搶時間

What to Do When Personal and Professional Commitments Compete for Your Time
伊莉莎白.葛瑞斯.松德斯 Elizabeth Grace Saunders
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當你分身乏術,可以採用本文提出的策略。

你重複預約了。

這不只是兩場會議排定的時間重疊,而是預定的家庭聚會與你的工作任務相衝突。這些情況可能會引發內疚和壓力。你會內疚,是因為你覺得你讓他人失望,無論你做什麼決定,都會失敗。你會有壓力,是因為你不能同時出現在兩個地方。

我擔任時間管理教練,協助有工作的父母每天處理這些挑戰。我發現你必須先處理兩件事,才能盡量減少內疚和壓力。

第一件事就是要界定清楚,工作和個人生活上必須做的事情若是發生衝突,你安排時間的優先順序是什麼。每個人都必須自行決定自己的優先順序,因為每一個人的偏好有重大差異,尤其是跨文化差異很大。

我建議你在行事曆上安排一些時間,思考如何排定順序最適合你和你的家人。這麼一來,你就可以在做出可能很激烈的決定之前,先深思熟慮一番。你若想考慮一些一般準則,做為選擇何時進行工作事項、何時從事家庭事務的依據,請探索以下面向:

● 價值觀。若要感覺自己成功了,你必須根據自己的價值觀生活。問問自己:針對我想成為哪種類型的配偶、家長和員工,我的價值觀是什麼?五年以後,我會為我做的哪些選擇感到高興?

● 家庭文化。每個家庭重視的事情都不太一樣。問問自己:我想創造什麼樣的家庭文化?我是否重視一起吃飯、參加孩子們的活動,或是與另一伴有優質的相處時間?哪些決定符合我想要的家庭文化?

● 個人偏好。對有些孩子來說,你出席他們的某些活動可能是一件大事,而對其他孩子來說並非如此。問問他們,你什麼時候出現對他們來說最重要。你配偶的情況也是如此。弄清楚配偶需要你做些什麼,才會感受到你的支持,並與你建立良好的關係。關鍵問題是,我的家人最重視什麼?

● 工作限制。某些職位較常需要出差,或在正常上班時間以外還常需要加班。問問自己:哪些出差或加班是真正必要的?我在哪方面擁有彈性?

一旦你針對你想要如何作決定,確定了一個大致的模式,你在做選擇時就比較不會感到內疚,甚至可能毫不內疚。你是否覺得自己做的決定是「正確的」,取決於那個決定是否符合你內在的價值觀體系,而非取決於別人對你是在工作或是與家人共處有何反應。

你應先針對如何解決工作和家庭的時間衝突,想出一個整體策略,之後再思考:當你希望自己可以同時在兩處現身,但實在分身乏術時,還有哪些選項可以考慮。

有些人太快就重回「全有或全無」的做法,也就是說,他們徹底投入一項事務,而放棄另一項事務。但從我的觀點來看,至少還有其他四種可能的選項可以考慮:

● 委派。你不能同時在兩個地方現身,但其他人也許可以代替你參加。在工作上,也許另一位同事可以代表你的部門出席某個會議或活動。在家裡,如果接孩子放學出現問題,你也許可以和鄰居想出一個共乘計畫。

● 時間分割。有時候,即使你只是出現在部分時段,仍可獲得大部分的價值。例如,你可以參加工作相關活動的「會面聯誼」部分,但在晚餐前離開,這樣你仍可以看到你兒子比賽的大部分。

● 虛擬出席。在關鍵時刻以虛擬方式出席,很有助於讓對方感受到你的支持。例如,也許你參加你兒子的演講比賽,但當你兒子沒有在演講的時段,你可以打電話參與正在進行的會議。或者也許你必須參加一場銷售會議,但是你可以在你女兒的體操比賽開始之前打電話給她,看看她情況如何,並在整個比賽過程中,透過簡訊了解最新情況,會後再打電話給她,讓她談談對比賽情況的感覺如何。

● 提前關注。最後,有時候你真的必須全程參與某件工作或家庭事務,你仍可以透過一些事先安排,找到參與其他事務的方法。如果你真的不能參加一場重要的工作會議,請事先查看議程,並用電子郵件表達你的想法,對將進行的討論作出貢獻。如果你不能前去觀賞你兒子或女兒的正式表演,那就去看彩排。努力在事前現身參與,可表現你的關心。

無論你的計畫有多周詳,總是難免會出現工作事項和家庭事務直接衝突的時刻。這些情況很少會讓人感覺輕鬆。但經過仔細思考,你對自己的決定可以少一些內疚感;若要降低你感受到的壓力,你可以找出一些方法,讓工作和家庭這兩個領域都能感受到你的存在和支持,即使你不能同時在這兩個地方現身也做得到。

(林麗冠譯)



伊莉莎白.葛瑞斯.松德斯 Elizabeth Grace Saunders

時間管理教練,「現實生活E時間指導與演說」(Real Life E Time Coaching & Speaking)創辦人,著有《如何投資你的時間如同投資金錢》(How to Invest Your Time Like Money)和《絕佳的時間管理》(Divine Time Management)等書。


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