時間管理你知道自己多會浪費時間嗎?

你知道自己多會浪費時間嗎?

Track Your Time for 30 Days. What You Learn Might Surprise You.

在一個時間永遠不夠用的世界裡,如何追求極致的生產力?首先請連續三十天,記錄你的時間運用狀況。
我們很難知道,自己的時間運用是否真的有效率。表面上看來,我們努力工作,當然也備感壓力。但我們的時間,都花在對的事情上嗎?這是我今年一開年在研究的問題。去年秋天我為新書上市忙得昏頭轉向,之後終於能著手處理因忙碌而忽略的枯燥事務。

我的同事蘿拉.范德坎(Laura Vanderkam)是時間管理專家,受到她的啟發,我決定記錄我整個2月份的時間運用狀況,詳細到以半個小時為單位。這不需要高難度技術(我用的是Excel試算表),但即使是記得要做紀錄這件事,就夠難的了。畢竟,我們都習慣只管過日子,不去記錄生活內容。但這一個月的紀錄,實在極為有用。特別是其中四項心得,讓我大量重新省思傳統上對生產力和時間管理的看法。我鼓勵你也記錄自己如何運用時間,但如果你沒有時間去做(哈!),不妨參考我的心得,說明如下:

選對多工模式類型,可帶來很大改變


關於一心多用的風險,我們都聽得很多,例如,人不能同時有效完成好幾件事,而且一心多用必然會付出認知轉換成本。對某些活動確實是如此,但關鍵在於,有些活動並非如此。例如,幾乎每個人都能輕鬆地一邊聽播客節目或有聲書,一邊運動、做菜或通勤上班,而你若是一個人用餐,也可以邊吃邊閱讀。