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建立生產力儀式

Develop Productivity Rituals
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建立生產力儀式


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東尼・史瓦茲(Tony Schwartz),能量工作室總裁兼執行長。

我若是想要整晚好好睡一覺, 但工作和家裡事情太多,怎麼睡得夠?我若要運動,但進辦公室時是一大早,而忙得筋疲力盡,到傍晚才回家,我要怎麼運動?我怎麼可能每天都處理完一、兩百封電子郵件?他們何時才有時間反省、思考策略、發揮想像力?諸如此類的苦惱問題,常有人提出來問我。

當我在企業、研討會、學校、醫院或政府單位演講時,一再聽到這類問題。因為這個時代的每個人需要處理的面向比以前多。別人希望我們工作更長時間。別人要求我們做更多事,且常要用更少資源去做。然而,我總是會遇到一些人,他們就是有辦法把事情做好,除了完成重要事務,還能享受生活。有什麼是他們已經想通、但我們還沒想到的?

面面俱到的真正秘密在於讓事情更自動化進行,如此需要的精力較少。所以我們才會建議客戶,建立所謂的「儀式」。「儀式」是一些非常明確的行為, 在明確的時間做那些行為,好讓它們變成自動進行,不再需要我們刻意去做,也不再靠約束力去做,因此不會耗竭你的儲備能量。以下說明的那些儀式,大幅改善了我自己的生活。

第一,維持固定的睡眠時間,好讓我晚上至少睡8小時。

這比其他所有事情都更基本、更重要,攸關我每天的感受。如果我要搭機前往某地,而我知道抵達時間太晚,無法睡足8小時,這時的優先要務是補足睡眠時間,做法就是在飛機上睡覺。

第二,每天早上第一件事,就是專注在我前一晚已決定好今天要完成的一件最重要的事。我強迫自己排定優先事項,如此一來,我今天至少可以完成一件很重要的事,且是在一天中精力最充沛、分心最少的時候完成的。

第三,隨時寫下任何構想或工作,一天當中任何時候,想到就寫下來。像這樣列出清單,就表示我不必一直牽掛著一定要記住一些事情。

第四,我常會問自己問題, 只要受到某人或某事「觸發」時就會問。

我會自問:「我在述說什麼故事?」也問「我要怎麼說出更有希望、傳遞更多力量的故事,來呈現同樣的這些事實?」

顯然我是凡人,我也會犯錯,和所有人一樣。因此,我不是每天都能成功做到這些事。但如果我沒做到其中一件事,我發現總會付出代價。我就會覺得更想要在第二天做到那件事。

刻意建立的儀式,代表強烈的意圖。一定要有這些儀式,才能應付這個嚴苛而複雜的時代,如果你真的決定要拿回你生活的主導權,就得這麼做。(周宜芳譯)



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