自我管理工作排序,你說了算

工作排序,你說了算

How to Prioritize Your Work When Your Manager Doesn't

如何決定工作的優先順序?本文提供的架構,運用兩項標準來挑選優先事項:貢獻和熱情。首先,考慮你目前的角色,然後回答兩個問題:我最大的貢獻是什麼?我對哪些事物有熱情?之後,再依任務所處的象限分配順序。

決定工作的優先順序,可能會讓人沮喪,尤其如果你的上司屬於放任型,或是公司沒有給你明確的目標,更是如此。每天,我們大多數人都面對這個現實。常有人引用羅伯.柯普朗(Robert Kaplan)和大衛.諾頓(David Norton)的一項研究,那項研究顯示,超過90%的員工不完全了解公司策略,也不清楚公司期望他們如何協助達成公司目標。讓這個問題變得更嚴重的是,最近有研究顯示,全球化企業的高階主管表示,他們有太多互相衝突的優先事項。在衝突與模糊的優先事項成為常規的世界中,你要如何學會決定自己工作的優先順序,仍能因圓滿完成工作而感到滿足?

當自己的主人

首先,在你設定優先順序之前,先檢視自己的心態。不要以為決定你全部工作的優先順序,是別人的事,也不要選擇只把自己當成「聽命行事的人」或「工蜂」。我們感受到很高壓力,或是工作量負荷不了的時候,指責上司和組織是很容易的。你要知道,有意識地設定優先事項,是成功的關鍵支柱。首先,你可以先自我評估,身為領導人的你如何處理增加的工作量。

篩選優先事項

挑選幾個領域來設定優先順序,這麼做可幫助大腦管理資訊超載的情形。研究人員發現,選擇方案過多會讓我們無法行動,或是導致...