組織文化「溝通不良」常是其他問題的徵兆

「溝通不良」常是其他問題的徵兆

“Poor Communication” is Often a Symptom of a Different Problem

員工經常抱怨公司因缺乏溝通而受害,但有時,那只是代罪羔羊,有某件事情出了差錯,而溝通本身不是問題。本文建議,貿然採取行動前,先別假設問題的原因是缺乏溝通,而應分析整個狀況,弄清楚為什麼人們覺得無法有效行動。

員工抱怨公司因缺乏溝通而受害嗎?左手不知道右手在做什麼?或許抱怨的人是你。或者,也許像許多公司那樣,你進行了員工投入程度調查(employee engagement survey),發現「缺乏溝通」躍居抱怨名單之首。

我要指出,這個問題可能不像表面上看到的那樣。想了解為什麼,就必須知道,人的感覺產生自動機系統(motivational system)的活動,大腦的這個區域會運用你的目標,驅動你採取行動。而動機系統的迴路,有不少位在腦部深處的中心,這些中心並沒有與負責反思自己行動的大腦皮質區域連結得很好。因此,我們不見得一定很清楚造成自己各種感覺的來源。

這意味著,當你問人們對自己工作場所有什麼感覺時,他們相當輕易就能回答;大部分人都曉得自己對本身工作和公司的感覺是好或壞。但當你問得更明確,想知道為什麼他們覺得好或壞,他們常常就是隨手找一個理由,只要能解釋他們的感受就好。我們很難判斷他們提出的是不是真正的理由。

當公司正在處理某個明確的困難狀況,員工可能就會說,那個困難狀況就是他們負面感覺的來源。但如果沒有現成可用的理由,人們會去尋找可能的理由,就是在這種情況下,「溝通」被選中當成問題來源。

當...