會議改善主持會議能力的六項好處

改善主持會議能力的六項好處

6 Reasons to Get Better at Leading Meetings

絕大多數人把會議視為負擔、浪費時間或惱人的事物。但會議不會消失。好消息是,領導人有機會大幅改善內部會議的進行方式,這有助於提升你的影響力和職涯。

《領導力與組織研究期刊》(Journal of Leadership & Organizational Studies)最近刊登的一篇研究報告指出,領導人的行為深深影響會議結果,以及參與者的整體滿意度。我猜想,任何必須參與無數會議的人,都不會對此感到意外,然而,領導人經常忘記自己扮演的重要角色。當領導人把主持會議或團體集會視為麻煩,就等於是為所有參與者奠定負面基調。

與其害怕開會,不如提升自己處理開會事宜的能力。以下六個理由,說明為什麼值得你花時間做這件事:

● 讓自己脫穎而出。管理對話,使對話變得有生產力、具包容性,並聚焦在完成工作,這種能力是比專業知識更高超的組織能力。很專精於某項核心領域,像是行銷、商業開發或社群媒體,固然重要,但光是成為某個領域的專家遠遠不夠。如果你能在自己的專長中,加入促進對話的能力,就能為組織增添更多價值,並因此而受到肯定。

● 為自己贏得名聲。你若能讓大家開會很有成效,同事會很敬重你這項能力。如果你能管理對話進展,而很少把注意力放在你自己和你的觀點,同事就會更敬重你。你這麼做不是為了引人注目,但讓人知道自己擁有一些重要的技能,也絕不是壞事。

● 你將創造成效良好的...