簡報簡報就像講故事

簡報就像講故事

Your Presentation Needs a Punch Line

簡報就像講故事

「說故事」的技巧可以讓簡報更精彩。本文作者從自身經歷,分享五項實用技巧:來場「酒吧測驗」、一上場就要鎮住全場、找出那個重要的「自己」、簡化與誇張、結尾要留下深刻印象。最後,將每次的簡報當成一場演出。
那是個星期六深夜,在芝加哥北區老字號的「綠磨坊」(Green Mill)爵士酒吧,現場瀰漫著緊張的氣氛。而我也一樣緊張,在那個小舞台邊踱著步,再看小抄最後一眼,強壓下胃中的翻騰,走向眩目的聚光燈下,向麥克風大聲叫出:「歡迎來到『芝加哥糗事』(Mortified Chicago)的首場演出!各位陌生人,今天晚上,會有人來到各位面前,唸出他們青少年時寫下的日記。這會是場絕不尋常的體驗,帶點喜劇、帶點解脫,而且沒錯,也算是稍微偷窺一下!」

那是2006年,是我製作現場喜劇表演的處女秀。從那之後,我已經協助了幾百位「芝加哥糗事」的演出者(其實都只是比較勇敢的普通民眾來擔當),把他們年輕無知時的糗事轉成專業的喜劇笑料。此外,我也開始在創新設計公司IDEO擔任寫手及行銷專業工作。

近來我的時間多半花在會議室裡,而不是演出場地,而我指導的人也變成了希望讓客戶接受自己點子的設計師和諮詢顧問。但我發現,不論是哪種情境,許多同樣的「說故事」技巧都能派上用場。

就算TED讓商業專業人士的簡報戰場更為激烈、而光靠過去的PPT也已經不夠,但說故事的老技巧仍然歷久彌新。以下的5項技巧,出了喜劇表演會場仍然適用。而這些不