溝通怎麼對少數人作簡報?

怎麼對少數人作簡報?

How to Present to a Small Audience

面對不到10人的場合,做簡報的方式跟傳統形式相比有什麼差別?
提到作簡報,一般人常會想到是要站在一大群人前面,對著投影片指指點點加以解說。但現在很多簡報或推銷場合,其實參加的人數不到十人,每個人都坐著,一起看同一份簡報的紙本檔案。對於簡報者來說,這種情境與一般大不相同,而且限制更多,能用來吸引觀眾的工具更少。然而,只要仔細規畫,並留意非言語的訊號線索,就能成功進行這類非傳統形式的簡報。

如果是這種大家都坐著的簡報,可能並不會像站在會議室前作簡報一樣有講台、投影機或麥克風。此時你應調整重點,問問自己下面這六項問題:

該如何準備自己看的紙本簡報?


簡報的時候,你用的紙本簡報資料必須和聽眾用的完全一樣(頁碼也必須相同)。整理簡報檔的時候,別手寫太多註解(甚至可以用鉛筆淡淡地寫即可),才不會讓別人覺得你太依賴筆記。我有個同事,有一次忘了帶自己那份檔案,但簡報過程反而特別流暢。原因就在於她那次比較像是在和聽眾對話,而不是只顧著唸稿子。如果沒有投影設備,你可以存在隨身碟裡帶過去,或是把PDF檔寄到自己的電郵信箱備用。

該如何準備給聽眾看的紙本簡報?


直接引導聽眾翻到每張投影片,以方便聽眾跟上你講的內容。重點部分可以特別強調,或是貼上隨意貼標示。或者,也可以刻意留下某些