人員管理靠離職面談留住人才

驅動組織成長的「意外」工具

靠離職面談留住人才

Making Exit Interviews Count

靠離職面談留住人才

NICOLAS MENARD

離職面談這個未充分利用的實務,可以是強大的留才工具:它催化領導人傾聽技能、揭露組織某些做法是否可行、凸顯隱藏的挑戰與機會、產生必要的競爭情報。甚至是釋放出重視員工看法的訊息,來促進參與感並提升留任率。

某家國際金融服務企業聘雇一位中階經理人,負責管理旗下有17 位員工的部門。一年之後,只剩下八位在職:有四位離職,另外五位請調其他部門。

為找出人才出走的原因,一位高階經理人翻閱了這四位辭職員工的離職面談紀錄,發現四個人都訴說著同一件事:經理人缺乏關鍵的領導能力,像是表達賞識、激發參與感、溝通願景與策略。更重要的,離職面談還透露出一個更深層、更系統性的問題:組織晉用人才的基礎是技能,而不是管理能力。高階主管委員會因此調整公司的晉用流程。

對所有企業來說,留住寶貴的人才,當然是更遠大的目標。研究顯示,高流動率會造成低績效,若組織的流動率低於競爭對手,可帶來巨大的優勢,特別是如果能留下最優秀員工的話。假使員工出走的情況持續惡化,務必要找出背後的原因。最能有效處理這個任務的工具,是幾乎沒有領導人關注的:離職面談。根據我們的研究,很多企業甚至根本沒有進行離職面談。有些雖然有蒐集面談資料,卻沒有分析它。有些雖然做了分析,但沒有與能採取行動的資深經理人分享資料。只有極少部分確實蒐集、分析、分享資料,並採取後續行動。前面描述的這家公司,正屬於最後這一類型,它的組織本身毫無疑問地,也因此獲得改善。

在這個知識...