決策強化決策三要素

決策複雜而困難,不僅過程中充滿不確定性,也不可能有人拿出完整而脈絡清楚的資料,供決策者參考。不過,決策者如能掌握「有益的衝突」、「考量對方意見」、「適時終結討論」等三個要點,就可望適時決策並有效執行。

領導人可在許多方面展現氣概,像是在制定策略、激勵人心等方面,但決定領導人成敗的最重要面向,則是決策品質。那是理所當然的,不是嗎?如果你的答案是肯定的,那麼,你可能會很驚訝地發現,竟然有那麼多主管在作決策時,既沒有提供夠多的可能方案,也沒有經過充分評估,以確保作出最佳選擇。沒錯,我們過去幾年的研究有強烈的證據顯示,大部分領導人的決策方式錯誤百出。

原因是,大部分企業界人士都把決策看成單一事件,是在某個時點做的某個單一抉擇,那可能是他們坐在辦公桌前、主持會議或盯著報表時所作的抉擇。這是對決策的典型看法,根據這種看法,領導人在作決策時,會根據經驗、直覺/勇氣或研究,或者三者都考量之後,在腦海中浮現一種想法。假設現在要決定的事項是:是否要撤掉一個在市場上賣不好的產品。「事件型決策」領導人可能會先自行琢磨,再徵詢建議、研讀報告,然後再多加考量一番,接著批示可否,然後派組織執行。但用這種角度看決策,忽略了更廣泛的社會及組織情境,而這些才是決策成功與否的最終決定因素。

其實,決策並不是事件。決策是一個過程,要花數週、數月,甚至數年來進展;這個過程充斥了權力攻防和政治角力,也充滿著個人的細微差異和體制歷史...