溝通重複訊息有效率?

重複訊息有效率?

Effective Managers Say the Same Thing Twice (or More)

發現:經理人想讓員工做某些事,至少要交代兩次。 研究:由尼利和雷奧那帝教授領導的團隊,追蹤6家公司的13位經理人超過250小時,記錄這些經理人發送和接收的每一則訊息。研究人員發現,經理人每發送七則訊息,就有一則和之前的舊訊息完全重複,只是用不同的技術發送。他們也看到,刻意重複發送訊息的經理人,可更快、更順利地推展自己的專案。 挑戰:如果我們已傳達得很清楚,還是真的得重述那些話嗎?那樣不是缺乏效率嗎?尼利和雷奧那帝教授,請為你們的研究辯護。
蒂塞達爾.尼利:我們知道,有效率的經理人,會重複自己的話至少一次,我們也常發現有些經理人會重複發送訊息三、四次。我們看到一些清楚的模式,顯示哪些經理人會這麼做,以及如何做。例如,我們將經理人分成兩類:具有正式權力和沒有正式權力的經理人。我們發現,沒有權力的經理人,會想要重複發送訊息,而他們發送第一和第二則訊息之間的時間間隔,往往很短。



《哈佛商業評論》問(以下簡稱問):其實,他們一開始就打算要說兩次相同的事嗎?

保羅.雷奧那帝答(以下簡稱雷奧那帝):他們是刻意這麼做的。我們觀察到,有位經理人在一次對話中,將他的要求解釋給員工聽,之後又立刻花二十分鐘寫了封電子郵件。他不只明白重複的重要性,同時也花時間確定這兩項訊息說的是同一件事。

蒂塞達爾.尼利答(以下簡稱尼利):但擁有權力的經理人重複訊息時,是採取比較被動的方式。我們發現,這類經理人原本認為只要說一次,就可以讓人們知道該做些什麼,但因為得不到大家適當的回應,他們只好重複發送訊息。

問:方法都同樣有效嗎?
尼利:沒權力但刻意重複訊息的經理人,會較快產生顯著的影響。擁有權力的經理人,能完成同樣多的事,但要耗時較長,而且得花更多時間進行損害控制,或是