溝通「有話直說」合作學

「有話直說」合作學

Are Your Engineers Talking to One Another When They Should?

「有話直說」合作學

為什麼專案計畫的預算會不斷追加、時程也一再延誤、品質更是狀況百出? 其實,造成這些問題的原因,往往是團隊成員未能即時提供適當的資訊或資源。 也就是說,如果專案團隊充分溝通,就能弭平差異,讓計畫圓滿達成。

許多公司在設計製程精密的複雜產品時,都曾發生一些令人心驚膽顫的事情。福特汽車與普利司通/凡世通(Bridgestone Firestone)輪胎公司的合作案損失了數十億美元,便是因為福特的Explorer休旅與普利司通/凡世通的輪胎,在設計上整合不良。空中巴士(Airbus)也是同病相憐,A380「超級巨無霸」(superjumbo)客機開發時程一再延宕,不斷追加預算,原因是很晚才發現,機艙有許多部分的配線設計有相容性問題。空中巴士前任執行長古斯塔夫.洪博達(Gustav Humbert)黯然下台,以及A380計畫的管理階層許多重要職位異動,恐怕與這些差錯脫不了關係。

這些事件與類似案例最引人注目的地方在於,幾乎所有相關人士事後都認為,當初他們如果能讓負責產品元件開發的團隊更有效溝通,應該就可以避免犯下代價昂貴的錯誤。當然,複雜的產品開發專案,難免會遇到計畫外的突發狀況。但我們的經驗顯示,像這樣的計畫仍處於設計階段時,公司應該積極關注各個元件開發團隊間最關鍵的接觸點,好讓每個人都知道自己應該在什麼時機、與哪些同仁分享資訊。

本文將協助企業主管解決產品設計的溝通問題。我們深入研究普惠(Pra...