哈佛商業評論管理錦囊 http://www.hbrtaiwan.com/ zh-TW Thu, 23 Feb 2012 6:37:59 +0800 http://www.hbrtaiwan.com/ 「重新開機」的重要 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120223.html 我們難免碰上案子卡住、會議陷入僵局的時候,很多人都選擇硬撐下去,只求趕緊結案了事。但更好的選擇是比照電腦當機時的應變方法:關機、等一下、重新開機,讓你自己有機會重新整理自己。會議討論不出結果?那就讓大家休息一下。提案寫不出來?那就停筆出去走走。這段放空的時間,不是拿來讓你構思新對策或新說法,而是給自己一個抽離環境的機會,讓腦袋休息一下,以便待會兒回到工作崗位的時候,有平靜的心情與不同的想法,這樣比較容易能找到新的方向。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Restoring Yourself to Your Factory Default Setting”,作者:Peter Bregman。

(Today’s Management Tip was adapted from “Restoring Yourself to Your Factory Default Setting” by Peter Bregman.)

]]>
Thu, 23 Feb 2012 06:00:00 +0800
善用社群網路 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120222.html 大多數的經理人都曉得利用臉書之類的社群網站來建立人際網路,但不知道怎麼進一步利用這類工具來蒐集情報、發揮自己的影響力。這要怎麼做?下面是三種方法:

1.測試新點子。想到什麼新案子或策略,不妨先po上去,看看社內社外的反應。你可以看有多少人按「讚」,或者直接詢問幾個人的意見。

2.引介新朋友。你可以是一座人際關係的橋梁,幾個原本之間沒有關連的群體,可以因為你而產生聯繫。這就是你發揮影響力的時候。你可以看幾個群體之間有無可能的合作關係,從中引介。

3.徵詢好意見。社群網路也是徵詢意見的好對象,不妨po些你目前碰上的問題,詢問大家的看法。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR英文版2012年1-2月號”Three Skills Every 21st-Century Manager Needs”一文。作者:Andrew L. Molinsky、Thomas H. Davenport、Cathy Davidson。

(Today’s Management Tip was adapted from “Three Skills Every 21st-Century Manager Needs” by Andrew L. Molinsky, Thomas H. Davenport and Cathy Davidson.)

]]>
Wed, 22 Feb 2012 06:00:00 +0800
團隊彼此抱怨的時候 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120221.html 我們都是懂事的大人了,為什麼團隊一起工作的時候,還是會有人嫌東怨西?人難免都會抱怨,但團隊彼此吐槽,足以影響整體的表現與士氣。如果你的團隊碰上了這種狀況,來跟你吐苦水,你應該怎麼辦?

1.鼓勵組員負起責任。要求你的組員在抱怨問題的時候,必須建議對策。問他們要做哪些事情才能達成結果,要他們身體力行。

2.帶動大家積極應對。如果組員抱怨的是其他組員,你需要鼓勵整個團隊一起找出問題所在,也要一起想出解決之道。提醒大家,絕大多數的人都不是刻意使壞。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “The No Whining Rule for Managers”,作者:Ron Ashkenas。

(Today’s Management Tip was adapted from “The No Whining Rule for Managers” by Ron Ashkenas.)

]]>
Tue, 21 Feb 2012 06:00:00 +0800
善用「打卡」 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120220.html 網路和智慧型手機等新科技,讓我們有了新花樣來獎勵、吸引消費者,讓他們願意主動參與行銷活動。例如顧客在店內「打卡」,就是個兼具社交樂趣和免費行銷的好工具,你可以善加利用,例如:

1.有創意的優惠方式。「打卡即減價X元」已經是老招,你可以實施「在某日打卡,就捐X元給當地的慈善機構」,或是請顧客在網路上貼在店內拍的照片,則可享有某某折扣優惠,等等。

2.獎勵最忠誠的顧客。例如Foursqure這個打卡軟體,會給在某處打卡最多的人「市長」的頭銜。你可以給這類顧客特別的好康,像是結帳免排隊、專屬停車位等等。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Five Foursquare Tactics to Attract Customers”,作者:Carmine Gallo。

(Today’s Management Tip was adapted from “Five Foursquare Tactics to Attract Customers” by Carmine Gallo.)

]]>
Mon, 20 Feb 2012 06:00:00 +0800
說服的三個訣竅 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120217.html 說服人家接受你的想法,是一項重要的領導技巧,但很多做主管的常常不解其道。我們建議以下三個訣竅:

1.不要太強勢。一開始如果立場太硬,正好給了反對派反擊的理由。在開始時稍微保留些,能為後來留下調整的空間。

2.不排斥妥協。妥協不是投降,而是一種彈性。你想說服大家接受你的意見,大家相對也希望看到你確實了解他們的顧慮、採納他們的意見。

3.準備長期抗戰。說服是一種過程,不會在第一次就達到你想要的結果。多聽別人的意見,實驗你的想法,再邊測試邊調整。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO MANAGING UP AND ACROSS一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO MANAGING UP AND ACROSS.)

]]>
Fri, 17 Feb 2012 06:00:00 +0800
認識老闆的老闆 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120216.html 多和老闆的老闆相處,可以拓展你的職場視野,有助於你工作上的發展。雖然不是誰都有管道接近老闆的老闆,但你可以透過幾種方法,讓他們注意到你:

1.把握機會。你知道老闆的老闆升官或得獎的時候,不妨致個賀;看到與產業相關的文章,不妨轉寄一下;如果你有疑問,只有老闆的老闆可以解答,不妨直接問他。

2.表現自己。自願參與跨部門的團隊,定期向主管報告自己的工作成績,也請他轉給他老闆看看。

3.做出成績。好好表現,贏得公司內外的一致肯定。把對方給你的讚許轉給主管看,主管應該也會轉給他老闆看,因為你的成績,就是他的成就。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Get to Know Your Boss’s Boss”,作者:Priscilla Claman。

(Today’s Management Tip was adapted from “Get to Know Your Boss’s Boss” by Priscilla Claman.)

]]>
Thu, 16 Feb 2012 06:00:00 +0800
師徒關係的好開始 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120215.html 你找到了「前輩」之後,你們的師徒關係隨即開始。身為學徒,你可以做幾件事,讓你們的關係有個好開始:

1.了解你的前輩。可別馬上就纏著前輩問東問西,先花點時間了解他這個人,多問問他之前的經歷、作風,也別忘了與他分享你的故事。

2.坦白互信。要大方承認自己緊張的原因或犯過的錯,雖然不容易,但是你們應該從一開始就建立互信、互相守密的關係。

3.訂好時間點。為你們的進展設好目標和進度。如果你希望進展得快一點,可以先擬好幾個目標時間點,問問你前輩的意見。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED.)

]]>
Wed, 15 Feb 2012 06:00:00 +0800
赴異地工作的時候...... http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120214.html 全球貿易的時代,去陌生的國家擔任主管很常見。你必須入境隨俗,修正一下自己應對進退和做事的方式。這件事說來容易做來難,尤其是連你自己都覺得很不自然的時候。不過你可以嘗試做一些小小的改變:

1.找出問題。找出你覺得不自在的主因到底是什麼?比方說,如果你所在地的文化尊崇只有一人高高在上的領導風格,你身為主管,必須明確命令屬下做這做那,你會很受不了嗎?

2.調整自己。在當地文化與自己的價值觀之間找到折衷點,依此為標準,做一點小小的調整。比方說,你固然犯不著對員工大吼大叫,但你能表現出「我說了算」的堅決態度嗎?

3.尊重當地的價值觀。即使你為了入境隨俗,要勉強自己做些不習慣的事,但記得把重點擺在這麼做之後會達成的好結果。(張茂芸譯)

本文編寫自HBR英文版2012年1-2月號”Three Skills Every 21st-Century Manager Needs”一文。作者:Andrew L. Molinsky、Thomas H. Davenport、Cathy Davidson。

(Today’s Management Tip was adapted from “Three Skills Every 21st-Century Manager Needs” by Andrew L. Molinsky, Thomas H. Davenport and Cathy Davidson.)

]]>
Tue, 14 Feb 2012 06:00:00 +0800
如果你想推動革新 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120213.html 推動革新的時候,難免會碰上信心危機。或許是專家不同意你這麼做的出發點,或許是市場反應不買你的帳,也可能是你和未來的合作對象討論不出什麼結果。萬一真的發生這些狀況,還是要相信自己,別氣餒。你要繼續測試你的想法是否可行,畢竟革新不能只是紙上談兵,一定要經過實戰測試,好壞才見分曉。不過自信不能盲目,你也必須研究其他革新的前例,看看是否有成功的模式可循、失敗的範例可借鏡。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “A Few Ideas for Beleaguered Innovators”,作者:Scott Anthony。

(Today’s Management Tip was adapted from “A Few Ideas for Beleaguered Innovators” by Scott Anthony.)

]]>
Mon, 13 Feb 2012 06:00:00 +0800
喚醒員工的熱情 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120210.html 員工若對工作提不起勁,或是對公司的事情置身事外,頭疼的可是主管。來試試用以下三種方法,喚醒員工對工作的熱情:

1.推員工一把。員工覺得自己朝著目標努力,自然會有參與感。所以目標要訂得清楚明確,也必須提供能讓他們達成目標的資源。

2.講話要實在。不用對員工搬出冠冕堂皇的公司使命。員工關心的是,他生產的產品、提供的服務,到底有沒有對公司做出貢獻。要讓員工知道這點。

3.獎勵與肯定。要獎勵員工,不要等特殊的成績或事件發生,這是每天都該讓員工曉得的事。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “What Your Boss Needs to Know About Engagement”,作者:Teresa Amabile與Steve Kramer。

(Today’s Management Tip was adapted from “What Your Boss Needs to Know About Engagement” by Teresa Amabile and Steve Kramer.)

]]>
Fri, 10 Feb 2012 06:00:00 +0800
左右腦的創意思考 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120209.html 創意並非天生具備,人人都可學會如何創意思考,關鍵在於輪流使用代表「理性邏輯」的左腦,和代表「感性直覺」的右腦。假設你有個問題需要思考,第一步是先用左腦,徹底了解問題本身(包括抓出重點、評估情勢等)。然後把自己抽離出來,研究一下相關的情報,看能否醞釀出對策,這時要用的就是右腦。不妨讓身體運動一下(如慢跑),可以刺激右腦主管視覺的部分,讓你突發奇想。第三步再回到左腦,理性分析你醞釀出的新點子。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “How to Think Creatively”,作者:Tony Schwartz。

(Today’s Management Tip was adapted from “How to Think Creatively” by Tony Schwartz.)

]]>
Thu, 09 Feb 2012 06:00:00 +0800
你需要哪種「前輩」? http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120208.html 如果你有「前輩」帶著,對生活和工作都是助益良多。但千萬別痴痴等著別人收你為徒,你應該主動找到這個亦師亦友的良伴。首先,你要先想清楚,前輩有好幾種,例如以下這些類別,哪種前輩最適合你?

1.分享交流型。你的同事、朋友,都可能屬於這一類。你們彼此需要,也希望從對方身上學到東西。如果對方具備某種特殊技能是你想學的,你也正好有對方需要了解的知識或能力,那就再好不過。

2.民間友人型。這一類不是你公司的人,因此能提供客觀的建議。你若想要多聽不同的、特別的觀點,或是身邊已經沒有人可以給你方向,就適合找這種人。

3.暗中仿效型。你可能有暗中欣賞或想仿效的對象,但未必真的需要認識此人,只要默默觀察他怎麼做事,仿效對方的作法就行了。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED.)

]]>
Wed, 08 Feb 2012 06:00:00 +0800
面談時的關鍵問題 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120207.html 無論你是剛當主管,或是方上任的執行長,頭三個月都是決定你有多少影響力的關鍵期。你從應徵新主管職的面談開始,就必須為這頭三個月提前做好準備。先問自己:「這三個月之內你想達成什麼目標?」千萬別說你要先學習、觀察這種老掉牙的答案,應該說你想先了解這個新角色與新組織。但當對方請你分享對新公司的意見時,不要論其是非,把重點放在你的資歷可以為這個新職務做出什麼貢獻。最後說明你對新公司的建議,不過分寸要拿捏好,因為日後要把建議付諸行動的,很可能就是你。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “The Interview Question You Should Always Expect”,作者:John Lees。

(Today’s Management Tip was adapted from “The Interview Question You Should Always Expect” by John Lees.)

]]>
Tue, 07 Feb 2012 06:00:00 +0800
請人幫忙的祕訣 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120206.html 要叫得動別人做事,原本就不容易,如果你在辦公室又不算高階人士,直接開口叫不動的話,還有以下幾種辦法:

1.少說,多聽。你願意花時間傾聽同事的困難、幫他們解決問題,換你開口的時候,他們很難說不。

2.贏得同事的好感。我們都難以拒絕自己喜歡的人,也都樂於親近和自己背景、興趣相近的人,所以多請和自己同類的人幫忙。多誇讚別人,也是贏得好感的辦法。要是同事表現不錯,不妨讓他知道。

3.多幫別人的忙。幫忙別人的同時,也增加了自己的影響力。大家都曉得「魚幫水,水幫魚」的道理。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO MANAGING UP AND ACROSS一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO MANAGING UP AND ACROSS.)

]]>
Mon, 06 Feb 2012 06:00:00 +0800
請高手做無聊的工作 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120203.html 高手怎麼可能會做無聊的工作?不過,如果想讓公司更上層樓、人盡其才的話,就該這麼辦。公司愈來愈大,許多工作流程難免變得千篇一律而枯燥,人人避之不及。但這正是高手發揮的好機會,因為高手往往正是能革除舊習、改善流程、創造新機會的人。當然,你的高手部下未必喜歡這種任務,但讓他們樂於化腐朽為神奇,是你身為主管的職責。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Put Your Best People on Your Most Boring Challenges”,作者:Michael Schrage。

(Today’s Management Tip was adapted from “Put Your Best People on Your Most Boring Challenges” by Michael Schrage.)

]]>
Fri, 03 Feb 2012 06:00:00 +0800
就任新職之前的準備 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120202.html 很多主管曉得自己什麼時候會升職,但很少人知道利用這個機會先行準備。其實不用等公司正式宣佈你升遷,你的準備工作可以早早就開始,例如就近了解你要接管的新單位有哪些人?各自表現如何?從中分析你接下來會有哪些優勢與挑戰。在你正式就任之前的幾個禮拜,可以每天花上半小時,來做這些準備工作,像是看看公司現成的紀錄,如績效評估報告、服務紀錄、營運紀錄等,看能否找出潛在的問題,事先設想對策。找這個位子之前的主管,或曾擔任過類似職務的人聊聊,讓你就任新職的過程更為順利。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR繁體中文版2011年11月號〈新職上手完全手冊〉一文。作者:Katie Smith Milway、Ann Goggins Gregory、Jenny Davis-Peccoud、Kathleen Yazbak。

(Today’s Management Tip was adapted from “Get Ready for Your Next Assignment” by Katie Smith Milway, Ann Goggins Gregory, Jenny Davis-Peccoud and Kathleen Yazbak.)

]]> Thu, 02 Feb 2012 06:00:00 +0800 如果屬下是完美主義者 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120201.html 如果你屬下是完美主義者,帶這種人的分寸還頗難拿捏。他們對別人的批評特別敏感,但同樣也需要在工作上發展與成長。帶他們做事的時候,不妨:

1.把期望說清楚。完美主義可能會給自己設下不切實際的目標,所以你必須提前說清楚,工作上最重要的是什麼,而且一定要講明白,讓他們把寶貴的時間花在刀口上。

2.完美主義者一心求好,常認定還沒完成的工作拿不出去,所以不到最後做出成果,不會告訴別人自己的進度狀況,這點最讓人受不了。因此,案子最關鍵的地方,你最好帶著他們一起做,營造團隊合作的感覺,同時也避免他們被不必要的支微末節拖垮。(張茂芸譯)

]]>
Wed, 01 Feb 2012 06:00:00 +0800
「無痛」的績效評估 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120131.html 績效評估的時候,到底是被評估的員工壓力大?還是評估員工的主管壓力大呢?平心而論,主導評估的主管,比較有主控權,所以身為主管的你,可以用以下三種方式,讓雙方心平氣和地做完評估,而且都有收穫:

1.及早溝通。別等到年底,一年剛開始的時候,就先跟員工個別談談,說明績效評估的方式和你的期望,也了解員工的期望。

2.態度明確。績效評估時,有些主管給的意見是「夾心餅乾」式,也就是先誇你一番,然後開始批評,最後又說一堆好聽的話。與其讓員工出了門仍然搞不清楚你是褒是貶,不如一開始擺明態度。對表現好的員工,直接表揚其優點和成績;對表現不好的員工,直說你的不滿,要求對方具體改進。

3.別談酬勞。盡量不要在績效評估時談到待遇調整,這兩者應該分開來談。但如果非談不可,那就在一開始講,不要等到評估最後才提,否則員工做評估時八成無法專心,滿腦子想的都是待遇問題。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Delivering an Effective Performance Review”,作者:Rebecca Knight。

(Today’s Management Tip was adapted from “Delivering an Effective Performance Review” by Rebecca Knight.)

]]>
Tue, 31 Jan 2012 06:00:00 +0800
你準備好當「學徒」了嗎? http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120130.html 在辦公室有個「前輩」能帶你、指導你,真是再好不過,但你必須清楚自己想從中學到什麼?在你和「前輩」首次談話之前,先想好你工作與人生的目標。為了達成這些目標,你需要具備哪些條件?你有哪些優點,可以幫助你早些完成心願?然後再分析自己哪些地方還不夠、可能會碰上哪些問題與挑戰。能想完這一圈,你應該就能釐清具體的目標,然後和你的「前輩」分享與討論。不過目標也不要太多,最多五個就好,免得超出你「前輩」的能力範圍。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR ONPOINT系列精選 GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED一書。

(Today’s Management Tip was adapted from GUIDE TO GETTING THE MENTORING YOU NEED.)

]]>
Mon, 30 Jan 2012 06:00:00 +0800
不要逃避辦公室政治 http://www.hbrtaiwan.com/managementtip_content_20120128.html 很多人不喜歡辦公室政治,但完全置身事外,可能會擋住你的發達之路。如果你主管在公司裡既無影響力也沒有成績,你馬上就明白跟著這種主管會有問題。因此,若你身為主管,你有責任在公司上下創造健康的關係,你的影響力才能擴及直屬部下以外的人。你或許逃不開辦公室政治,但你可以避開「玩」辦公室政治,同時建立自己的影響力。但你的目標要清楚:這麼做是為了整個公司。你與別人共事,是魚幫水、水幫魚,不是你一人得利。你做事的標準,是你自己的價值觀,不要隨別人起舞。(張茂芸譯)

─本文編寫自HBR部落格 “Stop Avoiding Office Politics”,作者:Linda Hill與Kent Lineback。

(Today’s Management Tip was adapted from “Stop Avoiding Office Politics” by Linda Hill & Kent Lineback.)

]]>
Sat, 28 Jan 2012 06:00:00 +0800